Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d)

staffcon GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütung

Möglichkeit der Übernahme zur Festanstellung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Prämienprogramm

Motiviertes Arbeitsklima

Zusammenfassung

Ein moderner Personaldienstleister sucht einen Sachbearbeiter im Betriebskostenmanagement in Berlin. In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Abrechnung von Heiz- und Betriebskosten und beantworten Mieteranfragen. Als idealer Kandidat bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich mit und haben praktische Erfahrungen in der Nebenkostenabrechnung. Wir bieten eine übertarifliche Vergütung und ein freundliches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann oder gleichwertige Qualifikation.
• Hohes Interesse an Zahlen und Buchhaltung.
• Erfahrung im Bereich Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung.

Aufgaben

• Bearbeiten von Widersprüchen sowie Beantwortung von Mieteranfragen.
• Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.
• Dokumentation des Arbeitsstatus in der Abrechnungsstatistik.

Kenntnisse

Praktische Erfahrungen im Bereich der Neben- und Hausgeldabrechnung

MS Office (Word, Excel)

SAP-Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann oder vergleichbare kfm. Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell: Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d) in Berlin

Die STAFFCON Group ist ein moderner, erfolgreicher Personaldienstleister und besetzt für seine Auftraggeber interessante sowie herausfordernde Positionen im kaufmännischen, pädagogischen und gewerblichen Bereich, sowohl in Zeitarbeit, als auch im Rahmen der Personalvermittlung (Direkteinstellung bei den Kunden). Zudem bieten die zahlreichen Fachbereiche, wie z. B. staffconKITA und staffconITRecruitment Fachkräften und Quereinsteigern spannende Karrierechancen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen Auftraggeber in Berlin Sie als

Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d)

Unser Angebot

• Übertarifliche Vergütung
• Möglichkeit der Übernahme zur Festanstellung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• vermögenswirksame Leistungen
• Prämienprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kfm. Ausbildung bzw. eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
• einschlägige praktische Erfahrungen im Bereich der Neben- und Hausgeldabrechnung und eine hohe Affinität zu Zahlen und Buchhaltung
• selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie guten kommunikativen Fähigkeiten
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und SAP-Kenntnisse

Ihre Aufgaben

• Widerspruchsbearbeitung sowie Beantwortung Mieteranfragen zur Abrechnung; Pflegen von Mahn- und Zahlsperren; Vorbereitung online Belegeinsichtnahme
• Durchführen der frist- und formgerechten Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte sowie vorbereitendes Prüfen der umlagefähigen Kostenpositionen für Wohnungseigentümergemeinschaften
• Prüfen der erfassten Betriebskostenbelege sowie der Umlagefähigkeit; Durchführen von Umbuchungen, sofern diese für die korrekte Abrechnungserstellung erforderlich sind
• laufende Dokumentation des objektkonkreten Arbeitsstatus in der Gesamtabrechnungsstatistik sowie im SAP-Prozessüberwachungstool NKPU
• Durchführen der Heizkosten- und Wasserkostenmeldungen sowie Kontrollieren von benötigten Abrechnungseinheiten; kalkulatorisches Buchen auf Abrechnungseinheiten
• Erstellen der Erläuterung für die Nebenkostenabrechnungen
• Sicherstellen einer korrekten Zustellung der Abrechnungen (Versandvorbereitung und ggf. Dokumentation von postalischen Versendungen); Archivieren der Nebenkostenabrechnungen
• Durchführen von Vorauszahlungsanpassungen zur Sicherstellung einer angemessenen Vorauszahlungshöhe in Abhängigkeit der Abrechnungsergebnisse
• Zuarbeiten für andere Bereiche; Jahresabschlussarbeiten

Die Stelle ist in Vollzeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, zu besetzen.

Es erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Aufgabe bei unserem Auftraggeber, den wir Ihnen nach Eingang Ihrer Bewerbung sehr gerne vorstellen.

Fragen zu dieser Position beantworten wir Ihnen gerne telefonisch unter 030 40363194-0. Rufen Sie uns einfach kurz an.

Ihr Ansprechpartner: Ihr STAFFCON Recruiting Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!