Sachbearbeiter*in im Projektmanagement (m/w/d)

Bundesstadt Bonn; Bonn; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Deutschland sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Projektmanagement zur Unterstützung bei einem SAP-Umstellungsprojekt. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung im Projektmanagement. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich. Wir bieten ein motiviertes Team und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.

Leistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Projektmanagement und dessen Methoden.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Wort.
• Kenntnisse im Prozessmanagement.

Aufgaben

• Mitarbeit im Umstellungsprojekt SAP S/4HANA.
• Unterstützung der Projektleitung.
• Dokumentation der Projektfortschritte.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung für Laufbahngruppe 2

Wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor)

Tools

SAP S/4HANA

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in im Projektmanagement (m/w/d)

Die Bundesstadt Bonn
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das Kassen- und Steueramt
eine*n



Sachbearbeiter*in im Projektmanagement
- Besoldungsgruppe A 11 LBesG bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD -

in der zentralen Projektsteuerung des Kassen- und Steueramtes im Umfang von 20,5 bzw. 19,.5 Wochenstunden befristet für ein Jahr. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.


Die Bundesstadt Bonn, in der rund 338 000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.


Lernen Sie uns persönlich im Vorstellungsvideo des Kassen- und Steueramts Bonn kennen:

https://www.bonn.de/service-bieten/arbeitgeberin-stadt/index.php #das-kassen-und-steueramt-stellt-sich-im-video-vor



Das Aufgabengebiet umfasst:

• Mitarbeit im Umstellungsprojekt SAP S/4HANA als Mitglied des Projektkernteams
• Unterstützung der Projektleitung (u.a. durch Planung, Durchführung und Steuerung des Projektes)
• Sitzungs- und Terminmanagement sowie Workshopplanung
• Aufnahme und Berücksichtigung von Stakeholderinteressen
• Koordination, Unterstützung und Begleitung des (externen) Change-Managements
• Risiko- und Qualitätsmanagement
• Projektcontrolling und Dokumentationsaufgaben
• Vorbereitung von Gremiensitzungen (z. B. städtische Gremien, Lenkungsausschuss SAP S/4HANA)
• Unterstützung bei der Erarbeitung eines Fein- sowie Berechtigungs- und Rollenkonzepts für SAP S/4HANA zusammen mit der externen SAP-Beratung sowie den Teilprojektleitungen

Vorausgesetzt werden:

• eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Diplom-Verwaltungs(betriebs)wirt*in, Bachelor of Law/of Arts FHöV/ HSPV) oder
• ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium auf Bachelorniveau

Erwartet werden:

• Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement und dessen Methoden/Instrumente
• Grundkenntnisse des Prozessmanagements
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, eine hohe Sozialkompetenz (insbesondere Vermittlungskompetenz bei unterschiedlichen Interessenlagen) sowie Team- und Organisationsfähigkeit
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich in komplexe Themen und Herausforderungen einzuarbeiten und Lösungswege zu finden
• analytische und planerische Kompetenzen sowie strategisches und konzeptionelles Denken
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Erwünscht sind:

• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Power Point) und Videokonferenztools (Webex, Zoom, MS Teams)
• Erfahrungen im Umgang mit Change-Management-Prozessen

Sie erwartet ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt. Ihr neues Aufgabengebiet verschafft Ihnen einen sehr guten Einblick in alle Verwaltungsbereiche und vielfältige Arbeitskontakte quer durch die Verwaltung.


Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.


Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.




Das bieten wir:

• eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
• die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
• regelmäßige Tariferhöhungen

Benefit: Mobiles Arbeiten:
Seit dem 01.06.2023 bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.


Bewerbungsunterlagen
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn (https://karriere.bonn.de). Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewer-bungen ist grundsätzlich nicht möglich.


Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:


• ein Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Abschlusszeugnis........(Studium etc)
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.



Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, stehen Ihnen für weitere Informationen und Fragen Christof Schumacher (Leiter des Kassen- und Steueramtes) unter der Rufnummer 0228 – 77 3682 oder Sarah Esser (stellvertretende Leiterin des Kassen- und Steueramtes) unter der Rufnummer 0228 – 77 2719 gerne zur Verfügung.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt
Adina Ewald unter der Rufnummer 0228 - 77 2384 zur Verfügung.


Bewerbungsfrist
Die Bewerbungsfrist endet am 30.08.2025.








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Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter:
http://www.bonn.de

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