Sachbearbeiter/in im Personalmanagement (m/w/d)

Städt. Verkehrsbetrieb ES KdöR; Esslingen am Neckar; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Jobticket

Möglichkeit für JobRad-Leasing

Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht zur Verstärkung seines Teams ab 01.10.2026 eine/n Sachbearbeiter/in im Personalmanagement. In dieser Rolle sind Sie für die operative Personalassistenz, die Erstellung von Personalakten sowie die Bearbeitung von Fehlzeiten zuständig.

Der Städtische Verkehrsbetrieb Esslingen bietet abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits, darunter eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.

Wir teilen eine aktive Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen aller Menschen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss im Bereich Personalwesen.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.

Aufgaben

• Operative Personalassistenz von der Einstellung bis zum Austritt.
• Erstellung und Verwaltung personenbezogener Dokumente.
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen.
• Überwachung des Zeiterfassungssystems.
• Durchführung des Rekrutierungsprozesses.
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden bei Personalfragen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Stressresistenz

Kenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht

Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in im Personalmanagement (m/w/d)

Der Städtische Verkehrsbetrieb Esslingen (SVE) sucht zur Verstärkung seines Teams zum 01.10.2026 oder früher in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter/in im Personalmanagement (m/w/d).

Der Städtische Verkehrsbetrieb ist ein Eigenbetrieb der Stadt Esslingen am Neckar und befördert mit ca. 200 Mitarbeitenden und 67 Fahrzeugen jährlich circa 10,6 Millionen Fahrgäste. Der Betrieb ist für den städtischen Busverkehr verantwortlich und Partner im Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart (VVS). Die Mitarbeitenden sind sowohl im Fahrdienst als auch in der Verwaltung und in der Werkstatt eingesetzt.

Stellenart: Vollzeit, unbefristet. Bezeichnung: Personalsachbearbeiter/in. Beginn ab 01.10.2026. Arbeitsort: Esslingen am Neckar. Arbeitgeber: Städt. Verkehrsbetrieb ES Koer.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Operative Personalassistenz von der Einstellung bis zum Austritt.
• Erstellung und Verwaltung personenbezogener Dokumente sowie Verantwortung für Personalakten und Stammdatenpflege.
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen.
• Überwachung des Zeiterfassungssystems.
• Durchführung des Rekrutierungsprozesses in Zusammenarbeit mit den betreffenden Geschäftsbereichen (Bewerbermanagement).
• Korrespondenz und Kommunikation mit externen Stellen (Behörden, Krankenkassen, Ämtern, Dienstleistern).
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden bei Personalfragen.
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen.
• Verfügen über erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Stressresistenz.
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Kenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht.
• Erfahren im sicheren Umgang mit MS‑Office.
• Bereitstellung einer unbefristeten Anstellung mit leistungs- und erfahrungsgerechter Vergütung in der Entgeltgruppe 6 nach BzTV‑N BW.

Benefits

• Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in verantwortungsvoller Position.
• Abwechslungsreiche, spannende und anspruchsvolle Aufgabe in einem ÖPNV-Unternehmen mit allen Socialleistungen des öffentlichen Dienstes.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Erwerb eines Jobtickets.
• Möglichkeit zum Abschluss eines JobRad-Leasing.
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Sie erfüllen (noch) nicht alle Anforderungen an die Stelle, sind aber bereit, die gewünschten Kenntnisse und Befähigungen zu erwerben? Bewerben Sie sich und lassen Sie uns ins Gespräch kommen!