Sachbearbeiter/in im Einkauf (w/m/d) [V000008230]

TN Germany; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Universität in Deutschland sucht einen Sachbearbeiter im Einkauf, der die Beschaffung von konventionellen und wissenschaftlichen Produkten leitet. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Strukturierung von Leistungsbeschreibungen, die Durchführung von Vergabeverfahren und die Verhandlung von Verträgen mit Lieferanten. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und sich in einem familienfreundlichen Umfeld weiterzuentwickeln. Nutzen Sie die Chance, Teil einer Institution zu werden, die sich für nachhaltige Lösungen einsetzt und innovative Ansätze in der Beschaffung verfolgt.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Home-Office Möglichkeiten

Elektronisches Zeiterfassungssystem

Gute Anbindung an den ÖPNV

Qualifikationen

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Recht erforderlich.
• Kenntnisse in SAP-MM und Kauf-/Werkvertragsrecht von Vorteil.

Aufgaben

• Durchführung von Vergabeverfahren für verschiedene Produkte und Dienstleistungen.
• Beratung der Kollegen in vergabe- und vertragsrechtlichen Fragen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Selbstständiges Handeln

Kommunikative Kompetenz

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kenntnisse in Kauf-/Werkvertragsrecht

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Recht

Diplom-Verwaltungswirt/in oder Bachelor of Laws

Tools

SAP-MM

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in im Einkauf (w/m/d) [V000008230], Aachen

RWTH Aachen University

Aachen, Germany

Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit ein hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Die RWTH transferiert ihr Wissen in die Anwendung und entwickelt nachhaltige Lösungen für aktuelle und zukünftige Herausforderungen. Durch den Exzellenzstatus beschaffen wir modernste, wissenschaftl. Ausstattungen. Als Dienstleister für über 600 Hochschuleinrichtungen beschaffen wir ein vielseitiges, spannendes und anwendungsbezogenes Produktportfolio.

Die Aufgaben der Abteilung 7.3 Zentraleinkauf der RWTH Aachen umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für den Einkauf von DV-, konventionellen und wissenschaftlichen Produkten und Dienstleistungen sowie den Abschluss von Rahmen- und Wirtschaftsverträgen. Die Abteilung gliedert sich in 5 Sachgebiete und ist im Finanzdezernat angesiedelt. Unser Team arbeitet papierlos mittels SAP-MM, dem Dokumentenmanagementsystem d3 und dem Vergabemanagementsystem von Cosinex. Unsere Büros sind im Zentrum von Aachen mit nahen Parkplätzen und guter Anbindung an den ÖPNV. Wir bieten familienfreundliche Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Home-Office und ein elektronisches Zeiterfassungssystem.

Ihr Profil

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) in den Bereichen Betriebswirtschaft oder Recht oder haben einen vergleichbaren Abschluss. Die Ausschreibung richtet sich außerdem an Beamtinnen und Beamte mit der Befähigung für die Laufbahn 2.1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Laws).

Zur Bewältigung Ihrer Aufgaben verfügen Sie über:

1. analytisches Denkvermögen
2. selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
3. kommunikative und soziale Kompetenz
4. Organisations- und Verhandlungsgeschick
5. eine kundenorientierte Arbeitsweise
6. Teamfähigkeit

Die sichere Anwendung der MS-Office-Programme Word, Excel und Outlook, gute Kenntnisse in Englisch und im Kauf-/Werkvertragsrecht werden erwartet. Kenntnisse in SAP-MM sind von Vorteil. Eine Einarbeitung in das Vergaberecht und SAP-MM wird von uns gewährleistet.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit ist aufgrund der Beschaffungen für viele unterschiedliche Hochschuleinrichtungen sehr abwechslungsreich. Sie werden im Sachgebiet 1 Beschaffung von konventioneller Ausstattung und Dienstleistungen arbeiten und die Vergabe und den Abschluss von (Rahmen-)Verträgen für C-Artikel, Möbel, Multimediatechnik, Leistungen von Unternehmensberatern und Wirtschaftsprüfern, Weiterbildungs-, Catering-, Konferenz- und Veranstaltungsdienstleistungen übernehmen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

1. die Strukturierung von Leistungsbeschreibungen und die Beratung der beteiligten Kolleg/innen in vergabe-, vertragsrechtlichen sowie kaufmännischen Fragestellungen
2. die Anpassung von kaufmännischen und vertraglichen Regelungen auf die spezifischen Bedarfe und Verwendungszwecke
3. die Erstellung von Verträgen, insbesondere Rahmenvereinbarungen
4. die Durchführung von Vergabeverfahren - je nach Auftragswert - von Verhandlungsvergaben bis zu EU-weiten Ausschreibungen
5. Verhandlungen mit verschiedenen Unternehmen, auch aus dem europäischen und außereuropäischen Ausland
6. Auswahl potentieller Lieferanten an Hand von Eignungskriterien und Zuschlagskriterien unter Berücksichtigung von Umwelt- und Nachhaltigkeitskriterien

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigten- oder bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis. Die Stelle ist zum 01.11.2024 zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L oder dem LBesG NRW. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11 / A11, je nach persönlicher Voraussetzung.