Sachbearbeiter/in im Bereich Personenstandswesen (m,w,d)

Stadt Rheinbach; Rheinbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Stadtverwaltung in einer wachsenden Region sucht kreative Köpfe, die sich in einem dynamischen Umfeld entfalten möchten. Diese Vollzeitstelle im Bereich Personenstandswesen bietet die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des öffentlichen Lebens mitzuwirken. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten ist dies eine hervorragende Gelegenheit für engagierte Fachkräfte. Die Stadt Rheinbach bietet nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch attraktive Zusatzleistungen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert.

Leistungen

Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)

Dienstradleasing

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit sind erforderlich.

Aufgaben

• Entgegennahme von Anmeldungen zur Eheschließung und Prüfung der Ehefähigkeit.
• Beurkundung von Eheschließungen, Geburten und Sterbefällen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Dienstleistungsorientierung

Kommunikative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Abschluss des Standesamtslehrgangs

Tools

MS-Office-Produkte

Jobbeschreibung

Die Stadt Rheinbach liegt in der Wachstumsregion Köln-Bonn, in unmittelbarer Nähe zurBundesstadt Bonn. Eingebettet in diese Region, die für eine sehr hohe Lebensqualität, eineVielfalt an urbanen und ländlichen Qualitäten steht und überregional gut erreichbar ist,zeichnet sich die 28.000-Einwohner-Stadt als attraktiver Wohn- und Arbeitsort aus. Bewohnerund Besucher schätzen die lebendige Innenstadt, die reizvolle landschaftliche Umgebungund das abwechslungsreiche kulturelle Angebot. Als Hochschulstandort, ausgestattet miteinem Gründer- und Technologiezentrum, bietet Rheinbach die ideale Voraussetzung für dieAnsiedlung international tätiger Unternehmen.

Rheinbach hat eine Stadtverwaltung, die kreative Köpfe sucht undfördert. Neu und auch mal anders Denken ist unser Credo. KurzeEntscheidungswege und schnelles Umsetzen kennzeichnen das täglicheArbeiten.

Bewerben Sie sich jetzt um eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter/in im Bereich
Personenstandswesen (m,w,d)

Aufgabenschwerpunkte:

• Entgegennahme von Anmeldungen zur Eheschließung und Prüfung der Ehefähigkeit nach dem jeweils anzuwendenden Recht
  
• Durchführung von Eheschließungen- auch außerhalb der normalen Dienstzeiten
  
• Beurkundung von Eheschließungen, Geburten und Sterbefällen
  
• Prüfung der Wirksamkeit ausländischer Personenstandsurkunden
  
• Entgegennahme und Beglaubigung familienrechtlicher Namenserklärungen
• Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland
• Eintragung von Folgebeurkundungen in den Personenstandsregistern
• Nacherfassung von Personenstandsregistern
  
• Rechtssichere Beratung in Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug
  
• Entgegennahme von Einbürgerungsanträgen
  
• In Vertretung: Übernahme von Aufgaben der Friedhofsverwaltung
  

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation für den mittleren Verwaltungsdienst
  
• Abschluss des Standesamtslehrgangs bei der Akademie für Personenstandswesen bzw. Bereitschaft diesen kurzfristig nachzuholen
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung in einer Schnittstellenfunktion, hohe Belastbarkeit
• ausgeprägte kommunikative sowie organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert
  
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  
• die Aufgabenwahrnehmung erfordert im erheblichen Umfang eine Fortbildungsbereitschaft
  

Wir bieten:

• ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis (Jobsharing möglich)
  
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9aTVöD
• selbständiges Arbeiten auf einem konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung von Beruf und Familie z.B. durch Homeoffice und großzügigem Gleitzeitrahmen
  
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Mitarbeitervorteile und Maßnahmen der Gesundheitsfürsorge)
  
• Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
  
• Dienstradleasing
  

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden sie, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignungebenfalls bevorzugt.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit, eine Besetzung der Stelle im Rahmen des Jobsharings ist grundsätzlich möglich.

Ansprechpartner:

Bei Rückfragen zum Aufgabengebiet hilft Ihnen Frau Martina Kiep, Sachgebietsleiterin Personenstandswesen, Tel.-Nr.: 02226/917-209, [e-mail]

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Herr Frank Schönenberg, Leiter des Sachgebietes Personal,
Tel.-Nr.: 02226/917-211,[e-mail]

Die Ausschreibung kann nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr aufgerufen werden. Daher können Sie die
Ausschreibung hier als PDF herunterladen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte
bis zum 18.05.2025 hierüber unser Bewerberportal!