Sachbearbeiter:in HR Operations Administration

DB Zeitarbeit GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifgehalt inkl. Ausgleichmodelle

34 Urlaubstage

DB Job-Ticket

Freifahrten innerhalb Deutschlands

Job summary

DB Zeitarbeit GmbH sucht am Standort Nürnberg eine/n Sachbearbeiter:in HR Operations - Administration. Sie übernehmen operative Personalprozesse, betreuen Kundinnen, Mitarbeitende und Führungskräfte in Personalthemen und arbeiten datenorientiert in den relevanten Systemen.

Sie prüfen Unterlagen, erfassen Aufträge im Auftragsmanagementsystem und tragen zur termingerechten Datenpflege sowie Archivierung bei. Zusätzlich sind Sie verantwortlich für kontinuierliche Optimierungen der Abläufe und

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich.
• Erfahrung im Personalwesen bzw. Personaladministration von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office und gängiger HR-Software.

Responsibilities

• Bearbeitung operativer und administrativer Personalprozesse mit Schwerpunkt Administration.
• Kompetente Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Personalthemen für Kundinnen, Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Prüfen von Vollständigkeit und Richtigkeit von Unterlagen, Klärung unvollständiger Aufträge, Erfassung von Aufträgen im Auftragsmanagementsystem.
• Prüfung/ Bewertung von Daten aus Personalsystemen und Klärung unplausibler Sachverhalte.
• Termingerechte, qualitativ hochwertige Datenpflege in Personensystemen sowie rechts- und revisionssichere Abbildung und Archivierung.
• Durchführung von kontinuierlichen Optimierungen und Weiterentwicklungen der Arbeitsabläufe.

Skills

Service- und Dienstleistungsorientiert

Selbstständig arbeiten

Strukturiertes Arbeiten

Genaues und gewissenhaftes Arbeiten

Kommunikative Art

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Personalbereich

Tools

MS Office

Job description

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations - Administration (w/m/d) für die Sachbearbeiter:in HR Operations Administration GmbH am Standort Nürnberg.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von operativen und administrativen Personalprozessen mit dem Schwerpunkt Administration
• Für unsere Kund:innen, Mitarbeitenden und Führungskräfte bist du kompetente:r Ansprechpartner:in für Personalthemen und verantwortest die fach- und termingerechte Bearbeitung der einkommenden Aufträge und Anfragen
• Dir obliegt das Prüfen der Vollständigkeit und Richtigkeit von Unterlagen, die Klärung unvollständiger Auftragseingänge sowie das Erfassen eingehender Aufträge im Auftragsmanagementsystem und der Kategorisierung nach Priorität
• Du prüfst bzw. bewertest Daten aus Personalsystemen und klärst unplausible Sachverhalte selbständig
• Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die termingerechte und qualitativ hochwertige Datenpflege in den relevanten Personensystemen sowie die rechts- und revisionssichere Abbildung und Archivierung unter Anwendung von gesetzlichen Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Löschungsfristen
• Für das Durchführen von kontinuierlichen Optimierungen und Weiterentwicklungen der Arbeitsabläufe innerhalb deines Aufgabengebiets bist du ebenfalls zuständig

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalbereich, und bringst bereits erste Erfahrung in diesem Bereich mit
• Dich zeichnet eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung aus
• Du arbeitest gerne selbstständig und strukturiert und hast eine hohe Bereitschaft dich in neue Themen einzuarbeiten
• Genaues und gewissenhaftes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
• Dir liegt es, auch komplizierte Sachverhalte leicht verständlich zu erklären und du bringst dich durch deine offene sowie kommunikative Art positiv ins Team ein
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besitzt gute PC-Kenntnisse und bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.
• Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.b. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.
• Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.
• Durch verschiedene Einsätze hast du die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln: Geht ein Einsatz zu Ende, haben wir meistens schon die nächste Einsatzmöglichkeit für dich parat.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.