Sachbearbeiter/-in Haushalt, Finanzen und Prüfung Verwendungsnachweise (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart; Stuttgart; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Kulturamt in Teilzeit. Sie unterstützen das Team bei der Haushaltsplanung, prüfen Verwendungsnachweise und bereiten Finanzdaten auf. Erwartet wird ein Abschluss in Verwaltungs- oder Betriebswirtschaft sowie gute MS-Excel-Kenntnisse. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit für Homeoffice

Gesundheitsmanagement

Kostenfreies Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Vergünstigtes Mittagessen

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts.
• Gute Fachkenntnisse im Zuwendungsrecht und Betriebswirtschaft vorteilhaft.
• Interesse am Stuttgarter Kulturleben.

Aufgaben

• Unterstützung bei Haushaltsplanberatungen und Aufbereitung von Finanzdaten.
• Prüfung von Verwendungsnachweisen und Erstellung von Übersichtsszenarien.
• Mitwirkung an der Kommunikation gegenüber Gremien.

Kenntnisse

Detailorientierung

Teamfähigkeit

MS-Excel-Kenntnisse

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt/-in oder Bachelor of Arts

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und zunächst befristet bis 31.12.2025 zu besetzen.

Die Abteilung Kulturförderung unterstützt aktuelle Entwicklungen der Stuttgarter Kulturszene. Dazu gehören die finanzielle Förderung von Kultureinrichtungen und die Beratung von Kulturakteur/-innen. Als Teil eines 25-köpfigen kollegialen Teams unterstützen Sie im Zuge der Haushaltsplanberatungen. Auf Basis der Prüfung von Verwendungsnachweisen entwickeln Sie unterschiedliche Szenarien, bereiten Finanzdaten auf und bereiten die Kommunikation gegenüber Gremien vor.

Ein Job, der Sie begeistert

• auf Basis finanzrelevanter Daten der geförderten Einrichtung erstellen Sie Übersichten und Szenarien im Zuge der Haushaltsberatungen
• Sie unterstützten die Abteilungsleitung in der systematischen Berechnung von Förderansätzen, identifizieren mögliche Synergien und erarbeiten Bewertungskriterien für einzelne Kostenpunkte in Zuwendungen
• Sie wirken an der Kommunikation gegenüber Gremien und Zuwendungsempfangenden mit, überprüfen Details der zu erstellenden Haushaltsvorlagen und arbeiten an den Beantwortungen der Anträge mit
• Sie arbeiten bei der Haushaltsplanung, dem Haushaltsvollzug und der Haushaltsüberwachung mit
• Sie prüfen die Verwendungsnachweise der geförderten Kultureinrichtungen und -projekte auf Grundlage der erteilten Zuwendungsbescheide und den eingereichten Wirtschaftsplänen, Bilanzen bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen
• die Beurteilung von betriebswirtschaftlichen Fragen für die Abteilung Kulturförderung sowie Beratung der Kolleg/-innen gehört zu Ihren Aufgaben

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts (Public Management, Kulturmanagement) oder ein vergleichbarer verwaltungs- oder betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss
• gute Fachkenntnisse im Zuwendungsrecht und Betriebswirtschaft (Bewertung von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen) sind von Vorteil
• gute MS-Excel-Kenntnisse
• Detailorientierung, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise runden Ihre Persönlichkeit ab
• Interesse am Stuttgarter Kulturleben

Freuen Sie sich auf

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 11 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Magdalen Pirzer unter 0711 216-80041 oder [e-mail] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sophie Aniol unter 0711 216-80734 oder [e-mail] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 12.06.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 41/0029/2025 an das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstraße 9, 70173 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.