Sachbearbeiter*in Gebäude- und Projektmanagement

JR Germany; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen sucht einen Sachbearbeiter im Gebäude- und Projektmanagement. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Objektbetreuung, die Planung und Überwachung von Arbeitsaufträgen sowie die Mitarbeit an bereichsspezifischen Projekten. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und tragen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen bei. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem eigenen Betriebskindergarten bietet diese Position eine hervorragende Work-Life-Balance. Wenn Sie eine verantwortungsvolle und kommunikative Rolle suchen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Betriebskindergarten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zukunftsorientierte Personalentwicklung

Betriebliche Altersversorgung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kollegiale Zusammenarbeit im Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder Büromanagement.
• Kenntnisse in Objekt- und Projektmanagement sowie technisches Verständnis.

Aufgaben

• Verantwortung für Objektbetreuung und Bauunterhalt.
• Effiziente Steuerung von Arbeitsaufträgen und Koordination von Maßnahmen.

Kenntnisse

Kommunikative Kompetenz

Eigenständige Arbeitsweise

Kreativität

Lösungsorientierte Handlungsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Weiterqualifizierung „Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)“

Tools

Bau- und Gebäudeunterhalt

Projektmanagement

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Gebäude- und Projektmanagement, Karlsruhe

Stadt Karlsruhe

Karlsruhe, Germany

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen.

Sachbearbeiter*in Gebäude- und Projektmanagement

Das Ordnungs- und Bürgeramt sucht Sie als Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Gebäude- und Projektmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW beziehungsweise bis Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.

• Verantwortung für die ganzheitliche Objektbetreuung und Sicherstellung des Bauunterhalts
• Effiziente Steuerung von Arbeitsaufträgen; Planung, Vergabe und Überwachung der Tätigkeiten von Hausmeister*innen, Reinigungspersonal sowie externen Dienstleistern
• Koordination wiederkehrender Maßnahmen; Organisation und Umsetzung objektbezogener Aufgaben für neun Liegenschaften
• Schlüsselmanagement und Betreuung elektronischer Schließsysteme sowie kontinuierliche Optimierung der Sicherheitstechnik
• Mitarbeit in bereichsspezifischen Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
• Mitarbeit in zentralen Themenfeldern, unter anderem Unterstützung bei der Gestaltung einer effizienten e‑Aktenstruktur, Förderung der Haussicherheit, Umsetzung von Schutzmaßnahmen für Mitarbeitende sowie Planung im Bereich Krisenmanagement

Minimum Requirements

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst als Verwaltungsfachangestellte*r, als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit abgeschlossener Weiterqualifizierung „Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)“
• Kenntnisse in den Themenfeldern Objekt- und Projektmanagement sowie Bau- und Gebäudeunterhalt und technisches Verständnis sind von Vorteil
• Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Kommunikative Kompetenz
• Kreativität und lösungsorientierte Handlungsfähigkeit
• Sehr gute EDV‑Kenntnisse

Benefits

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima, orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

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