Sachbearbeiter/in für Reisekosten (m/w/d)

Universität Rostock; Rostock; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität Rostock sucht einen Sachbearbeiter für Reisekosten zur Verstärkung ihrer Zentralen Universitätsverwaltung. Die Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit Fokus auf die Bearbeitung von Reisekosten und die Unterstützung von Mitarbeitenden zu reisekostenrechtlichen Themen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, befristet bis zum 16.01.2026. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem förderlichen Berufsfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Gute Englischkenntnisse oder Bereitschaft, diese zu erwerben.

Aufgaben

• Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen.
• Beantragen von Sozialversicherungsbestätigungen.
• Erteilen von Auskünften zu reisekostenrechtlichen Fragen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeiten

Logisches Denkvermögen

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Reiseverkehrskaufmann/-frau (oder gleichwertig)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

In der Zentralen Universitätsverwaltung im Dezernat Haushaltsangelegenheiten besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in für Reisekosten (m/w/d)

Startdatumzum nächstmöglichen Zeitpunkt

ArbeitszeitVollzeit mit 40 Stunden

EntgeltEntgeltgruppe 6 TV-L

StandortInnenstadt

AusschreibungsnummerN 68/2025

Befristungbefristet für die Dauer einer Mutterschutzvertretung bis zum 16.01.2026 mit Option auf Verlängerung während der anschließenden Elternzeit

Bewerbungsfrist22.06.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Dennis Asse
Tel.-Nr.: 0381/498-1325
E-Mail: [e-mail]

Fachbereich:

Birgit Mennenga
Tel.-Nr.: 0381/498-1274
E-Mail: [e-mail]

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen
• Beantragen von Sozialversicherungsbestätigungen für Reisende im Vorfeld von Dienstreisen
• Erteilen von Auskünften an Mitarbeitende in den Fakultäten und in den zentralen Einrichtungen zu reisekostenrechtlichen Fragen

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem für die o.g. Aufgaben förderlichen Berufsfeld (z.B. Reisekaufmann/-frau) mit möglichst guter Abschlussnote
• sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel) und Internetanwendungen
• sehr gute Affinität zu Zahlen, logisches Denkvermögen und eine präzise Arbeitsweise
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse oder die Bereitschaft sich diese in kurzer Zeit anzueignen
• gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres, professionelles und zugewandtes Auftreten gegenüber Personen verschiedener Arbeitsebenen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit im Team selbstständig zu arbeiten

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz.

Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 22.06.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: [phone] - 0

Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock

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