Sachbearbeiter/in für Projektcontrolling und Verwaltung von Drittmittelprojekten (m/w/d)

Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz e. V.; Dresden; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden sucht eine kompetente Fachkraft für die Verwaltung und das Projektcontrolling von Drittmittelprojekten. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die administrative Betreuung, Budgetierung und Kontrolle von EU-geförderten Projekten. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge erwarten Sie in einem internationalen Umfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Vergünstigungen für Jobticket/Deutschlandticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vergünstigte Sportangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebsrestaurant

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Erfahrungen in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Administrative Betreuung der Drittmittelprojekte am IFW Dresden.
• Aufwandsplanung, Kalkulation und Budgetierung von Drittmittel-Forschungsprojekten.
• Kontrolle und Abrechnung des Mittelverbrauches.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Kenntnisse kaufmännischer Regeln

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

BA-/VWA-/FH-Studium in BWL

Tools

kaufmännische Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in für Projektcontrolling und Verwaltung von Drittmittelprojekten (m/w/d)

Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden (IFW)

Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V. (IFW Dresden) betreibt moderne Materialforschung auf naturwissenschaftlicher Grundlage zur Entwicklung von neuen und nachhaltigen Materialien und Technologien. Das Institut beschäftigt durchschnittlich 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 40 Nationen und widmet sich neben seinen wissenschaftlichen Aufgaben der Förderung des wissenschaftlichen und technischen Nachwuchses. Das IFW unterstützt seine Beschäftigten dabei, Beruf und Familie miteinander zu vereinbaren und stellt sich regelmäßig dem Audit berufundfamilie. Weitere Informationen unter www.ifw-dresden.de.

Zur Verstärkung unseres Teams Drittmittelmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

kompetente Fachkraft (m/w/d) für das Sachgebiet Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten.

Die Anstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit mit 40h/Woche (Teilzeit nach Absprache möglich).

Aufgabenschwerpunkte:

• Administrative Betreuung der Drittmittelprojekte am IFW Dresden, Schwerpunkt EU-geförderte Projekte
• Bearbeiten von Sonderzuweisungen (z.B. Fördermittel für Tagungen, Förderungen des DAAD, der DFG, des SMWK)
• Erstellung qualifizierter Zuarbeiten und Unterlagen für Prüfungen durch die Zuwendungsgeber
• Aufwandsplanung, Kalkulation und Budgetierung von Drittmittel-Forschungsprojekten inklusive Mahnwesen, Fakturierung sowie Projektcontrolling
• Abrufen finanzieller Mittel für laufende und zu erwartende Kosten
• Kontrolle und Abrechnung des Mittelverbrauches entsprechend der Richtlinien des jeweiligen Zuwendungsgebers, u.a. Erstellen von Einzelnachweisen und Schlussverwendungsnachweisen

Anforderungsprofil:

Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, z.B. ein BA-/VWA-/FH-Studium in BWL oder eine Berufsausbildung mit Weiterbildungen und mehrjähriger Praxis im genannten Sachgebiet. Wünschenswert sind Erfahrungen in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten im Wissenschafts- oder Hochschulbereich sowie Kenntnisse relevanter Richtlinien und Vorschriften der Projektförderung.

Zu den Anforderungen zählen außerdem:

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
• Kenntnisse kaufmännischer Regeln und Prinzipien
• Praxis im Umgang mit kaufmännischer Buchhaltungssoftware
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme elektronischer Drittmittelverwaltung einzuarbeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Campus der Technischen Universität Dresden
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vergünstigungen für Jobticket/Deutschlandticket
• Jahressonderzahlung
• Vermögenwirksame Leistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Rückentraining, Gesundheitstag)
• Vergünstigte Sportangebote des Dresdner Hochschulsportzentrums
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse
• Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichen Angeboten

Es erwartet Sie eine interessante, selbständige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Forschungsinstitut mit internationalem Kollegenkreis und gutem Betriebsklima. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit vorgesehen, Teilzeit ist nach Absprache möglich.

Das IFW Dresden strebt eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht.

Bitte stellen Sie dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und senden Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.06.2025 in einer PDF-Datei (andere Formate werden nicht berücksichtigt) mit Angabe der Kennziffer 039-25-8600 an: