Sachbearbeiter:in für Internationales und Repräsentation

Stadt Göttingen; Göttingen; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / mobiles Arbeiten

Gesundheitsmanagement

Fortbildungsprogramme

TVöD-Leistungen

Job summary

Die Stadt Göttingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für Internationales und Repräsentation (m/w/d) im Referat der Oberbürgermeisterin. Die Stelle ist befristet bis zum 08.

November 2027 und vergütet nach TVöD EG 9b. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Delegationen aus Partnerstädten, die Organisation von Ausstellungen und Repräsentationsaufgaben für die Oberbürgermeisterin sowie Mitwirkung bei Empfängen und Reisekoordination.

Qualifications

• Englischkenntnisse wünschenswert und proaktives Umgang mit Delegationen aus Partnerstädten
• Gute Teamarbeit, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Repräsentationsaufgaben

Responsibilities

• Vorbereitung der Besuche und Betreuung der Delegationen aus Partnerstädten
• Unterstützung bei Entscheidungen zu internationalen Partnerschaften und Patenschaften
• Organisation von Ausstellungen und kulturellen Veranstaltungen im Rahmen der Internationalen Beziehungen
• Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich Repräsentation und Planung repräsentativer Termine für die Oberbürgermeisterin
• Unterstützung bei offiziellen Empfängen und bei der Durchführung von Reisen
• Rechnungsführung und Administrative Unterstützung im Bereich Ratsangelegenheiten

Skills

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Bachelor-/Fachhochschulstudium Public Administration oder Verwaltungswissenschaft

Bachelor-/Fachhochschulstudium Betriebswirtschaftslehre

Job description

Die Stadt Göttingen sucht für das Referat der Oberbürgermeisterin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für Internationales und Repräsentation (m/w/d).

Stelleninformationen

Einstellung: befristet für die Dauer der elternzeitbedingten Abwesenheit der Stelleninhaberin bis zum 08. November 2027

Vergütung: EG 9b TVöD

Arbeitszeit: 39 Std./Woche; Teilzeit ggf. möglich

Bewerbungsfrist: 10. November 2026

Ihre Aufgaben

DasAufgabengebiet umfasst im Bereich Internationales (Zusammenarbeit mit den Partnerstädten und Patenschaften) im Wesentlichen die

Vorbereitung der Besuche und Betreuung der Delegationen aus vier Partnerstädten (Cheltenham, Torún, Pau und Lutherstadt Wittenberg) sowie von Abordnungen der Patenschaften,

verantwortliche Sachbearbeitung im Rahmen der Partnerschaften und Patenschaften; Unterstützung bei der Vorbereitung von grundsätzlichen Entscheidungen (z.B. über internationale Partnerschaftsgesuche und bei Anbahnung möglicher neuer Städteverbindungen, z.B. mit der Ukraine) sowie

Organisation von Ausstellungen und kulturellen Veranstaltungen im Rahmen der internationalen Beziehungen.

DasAufgabengebiet umfasst im Bereich Repräsentation im Wesentlichen die

Übernahme und Bearbeitung von Teilaufgaben und Projekten aus dem Bereich Repräsentation,

Planung und Umsetzung repräsentativer Aufgaben für die Oberbürgermeisterin und deren ehrenamtlichen Vertretungen sowie

Mitwirkung bei offiziellen Empfängen der Stadt Göttingen für nationale und internationale Gruppen und Gäste der Universität, von Unternehmen und Institutionen.

Darüber hinaus gehören die Rechnungsführung und Unterstützung im Bereich Ratsangelegenheiten zum Tätigkeitsfeld der Stelle.

Die Tätigkeit erfordert eine enge Zusammenarbeit mit den Dezernaten, Referaten und Fachbereichen der Stadtverwaltung und den Vertreter:innen des Rates sowie außenstehenden Organisationen zur Durchführung der Austauschaktivitäten mit den Partnerstädten und Aktionen im Rahmen der Patenschaften. Die dienstlichen Beziehungen – insbesondere die Zusammenarbeit mit der Oberbürgermeisterin sowie mit deren ehrenamtlichen Vertretungen – erfordern ein hohes Maß an Termin- und Formgerechtigkeit. Darüber hinaus setzt die Stelle ein organisiertes und strukturiertes Arbeiten voraus, da bei Empfängen und Ehrungen umsichtige Vorabplanungen und sorgfältige Vorbereitungsmaßnahmen erforderlich sind. Je nach Art der Empfänge und der Zusammensetzung der Delegationen sind diverse Arbeitsprogramme, Konzepte und Abläufe individuell und selbstständig zu erstellen. Hierbei ist Organisationsgeschick und Flexibilität äußerst wichtig, da oft sehr kurzfristige Umplanungen und alternative Lösungen gefunden werden müssen.

Die Stelle bietet die Möglichkeit, in großen Teilen eigene Ideen und Vorschläge bei der Umsetzung und Entscheidungsfindung anstehender Aufgaben einfließen lassen. Dabei ist die Angemessenheit, Bedeutung, Finanzierung und Tragweite der verschiedenen Maßnahmen genauestens abzuwägen. Die unterstützende Planung und Organisation von Reisen der verschiedensten Gruppen der Bevölkerung in die Partnerstädte erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative und erlaubt der/dem Stelleninhaber:in, Grundlagen für neue Entwicklungen zu schaffen. Je nach Art der Empfänge und der Zusammensetzung der Delegationen sind diverse Arbeitsprogramme, Konzepte und Abläufe individuell und selbstständig zu erstellen. Hierbei ist Organisationsgeschick und Flexibilität äußerst wichtig, da oft sehr kurzfristige Umplanungen und alternative Lösungen gefunden werden müssen.Die Rechnungsführungstätigkeiten erfordern ein hohes Maß an Sorgfalt, vorausschauendem Denken und Zahlenaffinität.

Es wird darauf hingewiesen, dass des Öfteren Dienste außerhalb der üblichen Funktionszeiten und am Wochenende anfallen.

Ihr Profil

Sie verfügen nachweislich über

• die erfolgreich abgeschlossene Zweite Angestelltenprüfungoder
• ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium im Bereich „Öffentliche Verwaltung“ (bspw. Verwaltungsbetriebswirtschaft, Allgemeine Verwaltung, Öffentliche Verwaltung oder Verwaltungswissenschaft) oder
• ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre bzw. in Business Administration.

Idealerweise verfügen Sie über

• gute Kenntnisse der englischen Sprache (intensive Anwendung bei Delegationsbesuchen in und aus Partnerstädten), internationaler Gepflogenheiten und kultureller Unterschiede, protokollarische Regeln (Placement, Anreden, Titel, Speisenauswahl, kulturelles und musikalisches Rahmenprogramm usw.) sowie
• Kenntnisse über die politischen und wirtschaftlichen Verhältnisse in den Ländern der Partnerstädte (regelmäßige und eigenständige Informationsbeschaffung über politische und wirtschaftliche Veränderungen in diesen Ländern).

Von besonderer Bedeutung sind eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Als zertifizierte TOP-Arbeitgeberin Südniedersachsen bieten wir

• flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teilzeitarbeitsmodelle, Homeoffice, mobiles Arbeiten)
• lebensphasenbewusstes Arbeitsumfeld (u.a. Krippenbelegplätze, Sonderurlaubsformen z.B. bei pflegebedürftigen Angehörigen, Freistellungsmöglichkeiten für Bildungsurlaube)
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Vorträge, Kursangeboten in der Mittagspause und Vergünstigung in den Schwimmbädern der GoeSF)
• vielfältige, an das Berufsbild und Ihre Person angepasste Fortbildungsprogramme und Karrieremöglichkeiten
• Leistungen aus dem TVöD bei Tarifbeschäftigten: leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzah...

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie unter: https://www.goettingen.de/bewerbung/beschreibung-900001433-25480.html