Sachbearbeiter*in für Haushalt und Verwaltung (m/w/d)

Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz e. V.; Trier; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Leibniz-Institut für Psychologie (ZPID) in Trier sucht eine*n Sachbearbeiter*in für Haushalt und Verwaltung. Die Position umfasst Aufgaben im Beschaffungswesen und in der Buchhaltung und erfordert Erfahrungen im Bereich Betriebswirtschaft. Ein spannendes Aufgabengebiet und gute Weiterbildungsangebote sind geboten, bei einer flexiblen Arbeitsweise mit bis zu 50% Homeoffice.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Zusatzleistungen (z.B. Altersversorgung, Jobticket)

Nutzung der Angebote der Universität Trier

Qualifikationen

• Affinität für Prozessdigitalisierung.
• Interesse an einer Fortbildung zur/zum Bilanzbuchhalter*in.
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Beschaffungswesen im öffentlichen Bereich (UVgO).
• Buchhaltung und Steuern.
• Konzeption und Umsetzung von Arbeitsabläufen im elektronischen Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Prozessdigitalisierung

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

Ausbildung

Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Sage 100

DocuWare

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in für Haushalt und Verwaltung (m/w/d)

Leibniz-Institut für Psychologie (ZPID), Trier

Das Leibniz-Institut für Psychologie (ZPID) in Trier ist ein international anerkanntes Forschungsinfrastruktur-institut für die Psychologie mit Sitz in Trier (Deutschland) und gehört zur Leibniz-Gemeinschaft. Das ZPID orientiert sich an den Werten und Zielen der Open-Science Bewegung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n:

Sachbearbeiter*in für Haushalt und Verwaltung (m/w/d)

Aufgaben und Funktionen:

1. Beschaffungswesen im öffentlichen Bereich (UVgO)
2. Buchhaltung und Steuern
3. Konzeption und Umsetzung von Arbeitsabläufen im elektronischen Dokumentenmanagement
4. Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Monats- und Jahresabschlüssen
5. Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich
6. Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, insbesondere Excel, und Erfahrung mit Sage 100
7. Kenntnisse im Dokumentenmanagement-System DocuWare sind von Vorteil
8. Affinität für Prozessdigitalisierung
9. Interesse an einer Fortbildung zur/zum Bilanzbuchhalter*in
10. Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Blick über den Tellerrand
11. Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
12. Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
13. Gute Weiterbildungsangebote
14. Vollzeit (39 Stunden), flexible Arbeitszeiten, bis zu 50% Homeoffice, teilzeitgeeignet
15. Entgelt nach TV-L bis E9b, attraktive Zusatzleistungen (z.B. Altersversorgung, Jobticket, BGM)
16. Nutzung der Angebote der Universität Trier, z.B. Mensa
17. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung ist angestrebt

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal bis zum 29. Juni 2025 und laden Sie folgende Dokumente hoch:

• Anschreiben mit Motivation und Passung zu den Kriterien

Das ZPID fördert Chancengleichheit und Gleichstellung. Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

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