Sachbearbeiter*in für Haushalt und Verwaltung

TN Germany; Trier; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Institution sucht eine*n Sachbearbeiter*in für Haushalt und Verwaltung, um ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet zu besetzen. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem kollegialen Team zu arbeiten und sich in einem wissenschaftlichen Umfeld weiterzuentwickeln. Zu den Aufgaben gehören Buchführung, Rechnungsprüfung und die Unterstützung der Geschäftsführung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice machen diese Stelle besonders attraktiv. Wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Person sind, die gerne im Team arbeitet, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit von Homeoffice

Betriebliche Altersversorgung

Zuschuss zum Deutschlandticket

BGM-Angebote

Berufliche Weiterbildung

Qualifikationen

• Erfahrung in Buchführung und Rechnungsprüfung.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Buchführung und Haushaltsüberwachung mit Budgetverwaltung.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Gremiensitzungen.

Kenntnisse

Buchführung

Haushaltsüberwachung

Rechnungsprüfung

Anlagenverwaltung

Microsoft Office

Excel

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbständige Arbeitsweise

Zahlenaffinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Verwaltungsbereich

Tools

Sage Office Line professional

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in für Haushalt und Verwaltung, Trier

Leibniz-Gemeinschaft

Das Leibniz-Institut für Psychologie (ZPID) in Trier ist eine international anerkannte Einrichtung zur Unterstützung der Psychologie und Mitglied der renommierten Leibniz-Gemeinschaft.

Um den ständig wachsenden Bedarf an Forschungsinfrastrukturen zu decken, der von Forschenden und praktisch arbeitenden Psychologinnen und Psychologen geäußert wird, befindet sich das ZPID in einem strategischen Ausbauprozess. Die aktuellen und zukünftigen Forschungsbereiche und Unterstützungsangebote des ZPID basieren auf den Werten von Open Science und werden von diesen geleitet.

Wir suchen zum 01. Oktober 2024 oder später eine*n:

Sachbearbeiter*in für Haushalt und Verwaltung (w/m/d)

Aufgaben und Funktionen:

• Buchführung, Haushaltsüberwachung, Rechnungsprüfung, Anlagenverwaltung mit Inventarisierung und Inventur, Betreuung der Kosten-Leistungsrechnung (Verbuchung, Auswertung) mit Budgetverwaltung einzelner Institutsbereiche
• Beschaffungswesen im öffentlichen Bereich (UVgO)
• Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Monats- und Jahresabschlüssen
• Einnahmeüberwachung/-verbuchung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen
• Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen – insbesondere Excel
• Erfahrung in Sage Office Line professional oder die Bereitschaft, sich diese durch Fort- und Weiterbildung anzueignen
• Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, über den eigenen Tellerrand zu blicken
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität

Wir bieten:

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit offenen Kommunikationsstrukturen in einem kollegialen Team und einem wissenschaftlichen Umfeld
• Sehr gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (zertifiziert durch Audit berufundfamilie)
• Vollzeitbeschäftigung mit 39-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von bis zu 50% Homeoffice. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.
• Entgelt- und Urlaubsanspruch nach TV-L, mit attraktiven Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersversorgung, Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, BGM-Angebote)