Sachbearbeiter*in für ein Verbundprojekt (m/w/d)

Universitätsklinikum Düsseldorf; Düsseldorf; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Zusatzrente

Verpflegungsmöglichkeiten

Kindertagesstätte

Personalunterkünfte

Fort- und Weiterbildungen

Job summary

Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine/-n Sachbearbeiter/in für ein Verbundprojekt im SFB 1774. Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung, Planung und Durchführung von Sitzungen sowie die Organisation nationaler und internationaler Gastaufenthalte. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Verwaltungserfahrung, gute EDV-Kenntnisse und Englischkenntnisse. Die Stelle bietet 38,5 Stunden/Woche, TV-L 9a, befristet bis 30.06.2030, inkl.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungserfahrung.
• Erfahrung im Wissenschaftsmanagement oder Drittmittelverwaltung wünschenswert.
• Gutes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Sonderforschungsbereichs (SFB) 1774
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Retreats, Workshops, Symposien und weiteren Veranstaltungsformaten
• Organisation und Betreuung von Guest Lectures sowie nationalen und internationalen Gastaufenthalten
• Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung der Mittel der einzelnen Teilprojekte
• Bearbeitung von Mittelanforderungen, Mittelfreigaben und Bestellungen in Abstimmung mit den zuständigen Verwaltungsstellen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Berichten
• Koordination administrativer Abläufe zwischen Teilprojekten, Verwaltung und externen Partner/innen
• Pflege von Projektunterlagen, Datenbanken und Übersichten
• Unterstützung bei der Erstellung von Informationsmaterialien, Programmen und organisatorischen Unterlagen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des SFB-Managements

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Met. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag. Die Medizinische Fakultät der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist ein Spitzenzentrum der forschenden Medizin. Ihre Projekte und Verbünde in Grundlagen- und klinischer Forschung werden u.a. von der Deutschen Forschungsgemeinschaft, den Landes- und Bundesministerien und der EU gefördert.

Für das Institut für Translationale Pharmakologie der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf suchen wir für unser Projekt SFB 1774 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter*in für ein Verbundprojekt (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Sonderforschungsbereichs (SFB) 1774
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Retreats, Workshops, Symposien und weiteren Veranstaltungsformaten
• Organisation und Betreuung von Guest Lectures sowie nationalen und internationalen Gastaufenthalten
• Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung der Mittel der einzelnen Teilprojekte
• Bearbeitung von Mittelanforderungen, Mittelfreigaben und Bestellungen in Abstimmung mit den zuständigen Verwaltungsstellen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Berichten
• Koordination administrativer Abläufe zwischen Teilprojekten, Verwaltung und externen Partner/innen
• Pflege von Projektunterlagen, Datenbanken und Übersichten
• Unterstützung bei der Erstellung von Informationsmaterialien, Programmen und organisatorischen Unterlagen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des SFB-Managements

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder in der Verwaltung von Drittmittelprojekten sind wünschenswert
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• 38,5 Wochenarbeitsstunden
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z. B. betriebliche Zusatzrente
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt gemäß den Bestimmungen des TV-L in der Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen.

Die Stelle ist im Rahmen eines Drittmittelprojektes befristet bis zum 30.06.2030.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.