Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich (m/w/d) in Teilzeit

Universitätsklinikum Düsseldorf; Düsseldorf; On-site; EUR 19,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Zusatzrente

Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten

Kindertagesstätte

Personalunterkünfte

Job summary

Das Universitätsklinikum Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariatsbereich der Klinik für Urologie. Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung des Klinik- und Oberarztsekretariats sowie Archivierung und Verwaltung schriftlicher Vorgänge.

Erforderlich sind EDV-Kenntnisse, Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und gute PC-Schreibfähigkeiten; Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen runden das Profil ab.

Qualifications

• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur erwünscht
• EDV-Kenntnisse
• Gute Fertigkeiten im Schreiben am PC
• Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen erwünscht

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Klinik- und Oberarztsekretariates
• Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen etc.
• Unterstützung bei medizinischen dokumentationsaufgaben einschl. Datenbankverwaltung
• Korrespondenz ggf. nach Diktat und ggf. auch in englischer Sprache

Skills

EDV-Kenntnisse

medizinische Nomenklatur

Schreiben am PC

Krankenhausverwaltungsprogramme

Job description

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Met. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Unsere Klinik für Urologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Klinik- und Oberarztsekretariates
• Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen etc.
• Unterstützung bei medizinischen dokumentationsaufgaben einschl. Datenbankverwaltung
• Korrespondenz ggf. nach Diktat und ggf. auch in englischer Sprache

Ihr Profil:

• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur erwünscht
• EDV-Kenntnisse
• Gute Fertigkeiten im Schreiben am PC
• Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen erwünscht

Wir bieten:

• 19,25 Wochenarbeitsstunden Arbeitszeiten nach Absprache und unter Berücksichtigung persönlicher Bedürfnisse
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Einweisung in unser Patientendatenmanagement -system
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z.B. betriebliche Zusatzrente
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 6 unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.