Sachbearbeiter/in für das Sekretariat des Bürgermeisters

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Nümbrecht; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Institution in Nümbrecht sucht einen engagierten Sachbearbeiter für das Sekretariat des Bürgermeisters. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für die Sachbearbeitung von Versicherungen, die Haushaltsplanung sowie die Öffentlichkeitsarbeit. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen und Partnern zusammen, um wichtige Informationen zu sammeln und zu veröffentlichen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Gemeinde zu leisten. Profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen, einschließlich 30 Urlaubstagen und einer betrieblichen Altersvorsorge.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Monatlicher Sachbezug von 37,50 €

30 Urlaubstage im Kalenderjahr

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Gute Kunden- und Bürgerorientierung sowie freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Sachbearbeitung von Versicherungen und Haushaltsplanung.
• Korrespondenz und Öffentlichkeitsarbeit im Sekretariat des Bürgermeisters.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamgeist

Organisationsgeschick

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

Verwaltungslehrgang I

Jobbeschreibung

Bei der Gemeinde Nümbrecht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen

Sachbearbeiter/in für das Sekretariat des Bürgermeisters(m/w/d)

Die Arbeitsinhalte umfassen im Wesentlichen:

Sachbearbeitung Versicherungen:

• Schadensabwicklung

- Abstimmen des Versicherungsbedarfs

- regelmäßige Überprüfung/Überarbeitung bestehender Versicherungen

- Einholen von Angeboten bzw. Vergleich von Versicherungsleistungen

- Abschluss von Versicherungen

• Haushaltsplanung

Öffentliche Bekanntmachungen / Amtsblatt:

• Anfordern und Überprüfen von amtlichen und allgemeinen Informationen sowie Pressetexten aus den Fachbereichen sowie Vereinen zur Veröffentlichung im Amtsblatt
• Führen der Korrespondenz mit dem Druckhaus

Sekretariat des Bürgermeisters:

• Postbearbeitung
• Schreibarbeiten
• Veranstaltungen
• Telefon / Publikumsverkehr
• Pressearbeit

Ihr Anforderungsprofil:

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• gute Kunden- sowie Bürgerorientierung sowie freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Vertretern, Partnern und Kunden aus/von Behörden, Wirtschaft und Gemeinwesen
• Teamgeist, Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Flexibilität und Interesse am selbstständigen Arbeiten
• einen verantwortungsvollen, vielseitigen und interessanten Aufgabenbereich
• Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Kalenderjahr
• die Vorteile des TVöD, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung
• monatlicher Sachbezug in Höhe von 37,50 €

Die Eingruppierung erfolgt bis EG 8 TVöD.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 01.06.2025 an die E-Mail-Adresse [e-mail] (in einem zusammengefügten PDF-Dokument).

Auf dieses Stellenangebot können Sie sich nicht online über INTERAMT bewerben. Bitte verwenden Sie den im Stellenangebot angegebenen Bewerbungsweg.

INTERAMT Angebots-ID 1302467

Anzahl Stellen 1

Stellenbezeichnung Sachbearbeiter/in für das Sekretariat des Bürgermeisters