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Sachbearbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d)

JR Germany

Nordrhein-Westfalen

Vor Ort

EUR 40.000 - 60.000

Vollzeit

Vor 3 Tagen
Sei unter den ersten Bewerbenden

Zusammenfassung

Eine große medizinische Einrichtung in Nordrhein-Westfalen sucht eine Sachbearbeiter*in für das Oberarztsekretariat. Zu den Aufgaben zählen Organisation von Kongressen, Abwicklung von Drittmitteln und Unterstützung bei medizinischen Dokumentationen. Die ideale Kandidatin hat EDV-Kenntnisse, Sekretariatserfahrung und wünschenswerterweise Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur. Wir bieten eine Stelle mit 38,5 Stunden pro Woche und zahlreiche Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Leistungen

Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
Verpflegungsmöglichkeiten
Kindertagesstätte
Personalunterkünfte

Qualifikationen

  • Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat.
  • Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber.
  • Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung.

Aufgaben

  • Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats.
  • Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien.
  • Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge.

Kenntnisse

Gute EDV- Kenntnisse
Sekretariatserfahrung
Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d), nordrhein-westfalen

Universitätsklinikum Düsseldorf

nordrhein-westfalen, Germany

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Unser Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht ab sofort eine/einen

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Unser Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht ab sofort eine/einen

Sachbearbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben:
  • Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien
  • Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat
  • Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber
  • Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich
  • Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung
  • Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur
  • Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache
  • Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP- Berichten
Ihr Profil:
  • Gute EDV- Kenntnisse
  • Sekretariatserfahrung
  • Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
  • Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten:
  • 38,5 Wochenarbeitsstunden
  • Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
  • Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
  • Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
  • Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
  • Kindertagesstätte
  • Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige postalisch oder per E-Mail an folgende Anschrift:

[emailprotected]
oder
Universitätsklinikum Düsseldorf
D 01.2.1
Kennziffer: 240E/25
Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf

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