Sachbearbeiter*in für Budget- und Personalverwaltung

Philipps-Universität Marburg; Marburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Philipps-Universität Marburg sucht eine*n Sachbearbeiter*in für Budget- und Personalverwaltung in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören das Budgetmanagement, die Vorbereitung von Personalangelegenheiten sowie die Materialbeschaffung. Geforderte Qualifikationen sind ein abgeschlossenes Studium und Kenntnisse im Rechnungswesen sowie gute SAP- und MS Office-Kenntnisse.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten für Mobiles Arbeiten

Kostenlose Nutzung des ÖPNV

Familienservice

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Verwaltung.
• Gute Kenntnisse im Rechnungs- und Finanzwesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Vorbereitung von Personalangelegenheiten.
• Budgetmanagement und Controlling.
• Rechnungswesen und Zahlungsabwicklung.

Kenntnisse

Rechnungswesen

Budgetmanagement

SAP FI/FM/PHR

Microsoft Excel

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Bachelor oder vergleichbar

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Ausschreibungs-ID:

ZE-0056-bild-sb-2025

Eintrittstermin: nächstmöglich

Bewerbungsfrist: 03.08.2025

Entgeltgruppe: bis E 9b TV-H

Befristung:

17.10.2026

Umfang: Teilzeit (50 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Deutschen Dokumentationszentrum für Kunstgeschichte – Bildarchiv Foto Marburg ist im Rahmen einer Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 17.10.2026 eine Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Sachbearbeiter*in für Budget- und Personalverwaltung

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung von Personalangelegenheiten
• Budgetmanagement, Controlling und Mittelzuweisung
• Rechnungswesen, Zahlungsabwicklung, Umbuchungen und interne Verrechnungen
• Materialbeschaffung, insbes. Anlagenbestellung, Aussonderung und Inventur
  
  

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar) mit Schwerpunkt Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet des Rechnungs- und Finanzwesens
• gute Kenntnisse in SAP Modul FI/FM/PHR, WPS, Microsoft Office (insbesondere Excel)
• selbstständige, analytische, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  
  

Wir bieten:

• ein interessantes und breites Arbeitsspektrum
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Mobiles Arbeiten und Telearbeit
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket
  
  

)

• Familienservice (Ferienbetreuung)
  
  

Kontakt für weitere InformationenDr. Christian Bracht

[phone]

[e-mail]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (

• 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
  
  

Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.08.2025 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.