Sachbearbeiter*in für Bildung und Teilhabe im Fachdienst Soziale Hilfen

Stadt Neumünster; Neumünster; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Schleswig-Holstein sucht eine Sachbearbeiterin für Bildung und Teilhabe. In dieser Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) sind Sie für die Antragsbearbeitung im Bereich Bildung und Teilhabe zuständig. Voraussetzungen sind eine relevante Ausbildung sowie Kenntnisse im rechtlichen Bereich. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes Fortbildungsangebot aus.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

Mitarbietendenberatung

Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell

Teilnahme am Fitnessprogramm

Qualifikationen

• Kenntnisse in den relevanten rechtlichen Vorschriften wünschenswert.
• Erfahrungen im Umgang mit schwierigen Personen sind von Vorteil.
• Erforderliche Fachkenntnisse müssen kurzfristig angeeignet werden.

Aufgaben

• Antragsbearbeitung auf Leistungen für Bildung und Teilhabe.
• Erteilung von Auskünften zu Leistungsansprüchen.
• Prüfung und Bewilligung von Anträgen.

Kenntnisse

Eigenständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Freundlicher Umgang mit Kunden

Ausbildung

Befähigung für die Laufbahngruppe 1

Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im verwaltungsnahen Bereich

Tools

LÄMMkom

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

WWW.NEUMUENSTER.DE

Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Soziale Hilfen eine*n

Sachbearbeiter*in für Bildung und Teilhabe

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (mit 30 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 8.

Der Fachdienst Soziale Hilfen mit seinen fast 90 Mitarbeitenden nimmt insbesondere die Aufgaben nach den Sozialgesetzbüchern IX und XII, dem Berufsausbildungsförderungsgesetz, dem Landesblindengeldgesetz, dem Asylbewerberleistungsgesetz und dem Wohngeldgesetz wahr. Zum Fachdienst gehören ebenfalls das Seniorenbüro und der Pflegestützpunkt sowie der Bereich der Bildung und Teilhabe.

Die Bildung und Teilhabe stellt dabei sicher, dass Berechtigte Unterstützungsleistungen wie zum Beispiel eine Kostenübernahme des Mittagessens, Bezuschussung von Freizeitangeboten, Kostenübernahmen von Klassenfahrten oder auch der Schülerbeförderung erhalten können.

Die Bearbeitung der Anträge erfolgt in einem Zweierteam. Die Verantwortlichkeit liegt hierbei in einem eigenen alphabetischen Zuständigkeitsbereich.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Antragsbearbeitung im Bereich Bildung und Teilhabe bei hilfebedürftigen Kindern:

• Sie nehmen Anträge auf Leistungen für Bildung und Teilhabe entgegen
• Sie erteilen Auskünfte zu den Leistungsansprüchen im Rahmen von Bildung und Teilhabe
• Sie prüfen und bewilligen Anträge auf Leistungen für Bildung und Teilhabe
• Sie laden die bewilligten Leistungen als Guthaben auf die Bildungskarte
• Sie prüfen die besonderen Anspruchsvoraussetzungen in den Bereichen Lernförderung und Schülerbeförderung.
• Sie überwachen Rückforderungsansprüche
• Sie prüfen eingehende Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Sie führen das Vorverfahren bei Widersprüchen durch
  
  

Ihr Profil:

• Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar oder über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. die Angestelltenprüfung I
• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich und idealerweise bereits mehrjährige förderliche Berufserfahrung in der Verwaltung
• Kenntnisse in den für die Leistungsgewährung geltenden rechtlichen Vorschriften (insbesondere SGB XII, BKGG, SGB I, II und X, Datenschutzgesetze) sind wünschenswert bzw. kurzfristig anzueignen
• Wünschenswert sind zudem Erfahrungen aus dem Bereich der sozialen Sicherung sowie im Umgang mit zum Teil auch schwierigem Publikum
• Kenntnisse in den Fachprogrammen (LÄMMkom LISSA und H&H) sind erforderlich bzw. müssen kurzfristig angeeignet werden
• Ein sicherer Umgang in MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt
• Sie arbeiten eigenständig und sind belastbar
• Sie sind teamfähig
• Sie sind offen und freundlich im Umgang mit Kund*innen
  
  

Kommen Sie in unsere Mitte!

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

• Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
• Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Teilnahme am Fitnessprogramm
• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
  
  

Die Stadt Neumünster wurde als

"Top Nationaler Arbeitgeber 2025"

von Focus ausgezeichnet.

Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Herr Lerch, als Arbeitsgruppenleiter (Tel. 04321 - 942 2266), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, einen Schnuppertag bei uns zu absolvieren. Melden Sie sich hierfür bitte bei Herrn Lerch.

Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 15.08.2025 über unser

Bewerbungsformular

zukommen lassen. Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.