SachbeareiterIn/VerwaltungsfachwirtIn Fördermittelmanagement (m/w/d)

Kita|Concept GmbH; Wuppertal; Vor Ort; EUR 60.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice bis 50%

Sonderzahlung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Zusammenfassung

Partou Germany sucht eine engagierte Fachkraft im Fördermittelwesen zur Koordination von Anträgen, Akquise und Verwaltung. Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen und Einrichtungen zusammen, um Fördermittel gezielt einzusetzen.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium, bringen mindestens drei Jahre Erfahrung im Förderwesen mit und haben sichere Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie exzellente Excel-Fähigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. Studium.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Fördermittelwesen.
• Sicherer Umgang mit Zuwendungsrecht und Nebenbestimmungen (ANBest-P/-Gk).
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und saubere Übersichten.

Aufgaben

• Antragstellung und Fördermittelakquise – fristgerechte Einreichung von Anträgen.
• Identifikation von Fördermöglichkeiten und neue Programme prüfen.
• Fördermittelverwaltung, Compliance, Soll-Ist-Abgleich und Nachweise erstellen.
• Kooperation und Netzwerkarbeit mit Fördermittelgebern, Behörden und Partnern.
• Beratung von Kita-Leitungen in allen Förderfragen und Fristenkontrolle.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungswissen

Excel Kenntnisse

Fristendisziplin

Unterlagenkoordination

Behördenkommunikation

Ausbildung

Abgeschlossen kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung / Studium

Tools

Excel

Jobbeschreibung

WIR SUCHEN DICH!

Partou ist einer der führenden Träger von Kindertageseinrichtungen in Deutschland. Mit unseren Marken Kita|Concept, Paula & Max und Kita Käpt'n Kaninchen begleiten wir Kinder auf ihrem Weg und schaffen gleichzeitig ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden.

Öffentliche Fördermittel sind für unsere Arbeit essenziell. Damit diese erfolgreich beantragt, verwaltet und ausgeschöpft werden können, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick über Förderprogramme, Fristen, Nachweise und Ansprechpartner behält. Die Position wird neu aufgebaut und bietet von Anfang an viel Gestaltungsspielraum.

DEINE AUFGABEN BEI UNS

Antragstellung und Fördermittelakquise

• Du erstellst Förderanträge und reichst sie fristgerecht ein
• Du holst die erforderlichen Unterlagen aus den Fachabteilungen und Einrichtungen zusammen
• Du verfolgst die Verfahren bis zur Bewilligung nach

Identifikation von Fördermöglichkeiten

• Du recherchierst und bewertest relevante staatliche und kommunale Förderprogramme für Kitas — dazu Programme des Bundes, der EU und privater Stiftungen
• Du prüfst die Förderfähigkeit anhand unserer tatsächlichen Bedarfe und bringst konkrete Vorschläge ein
• Du recherchierst gemeinsam mit unseren Fachabteilungen neue, wirtschaftlich attraktive Fördermöglichkeiten auf Bundes-, Landes-, Gemeinde- und Stadtebene und bewertest deren Potenzial für das Unternehmen

Fördermittelverwaltung und Compliance

• Du stellst gemeinsam mit den verantwortlichen Fachabteilungen sicher, dass die Mittel zweckentsprechend und gemäß den Förderbedingungen eingesetzt werden
• Du verantwortest das Fördermittelcontrolling — den Soll-Ist-Abgleich von bewilligten, abgerufenen und verwendeten Mitteln
• Du führst das gruppenweite Register aller Förderbescheide inklusive Fristen und Zweckbindungen
• Du überwachst Fristen, Mittelabrufe sowie Dokumentations- und Berichtspflichten
• Du erstellst Verwendungsnachweise sowie Sachstands- und Ergebnisberichte
• Du begleitest Prüfungen der Zuwendungsgeber
• Du beobachtest und bewertest rechtliche sowie förderrelevante Änderungen und übersetzt sie in konkrete To-dos

Kooperation und Netzwerkarbeit

• Du baust die Kontakte zu Fördermittelgebern, Behörden und weiteren Partnern auf und pflegst sie
• Du bist die feste Ansprechperson für Bewilligungsbehörden und Jugendämter
• Du berätst unsere Kita-Leitungen und Regionalleitungen in allen Förderfragen

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, gerne mit Weiterbildung (z. B. Verwaltungsfachwirt:in), oder ein entsprechendes Studium
• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Fördermittel- oder Zuwendungswesen — ob bei einem Träger, einer Kommune, einem Verband oder einer Bewilligungsbehörde
• Sicherer Umgang mit Zuwendungsrecht und Nebenbestimmungen (ANBest-P/-Gk)
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude an sauber geführten Übersichten
• Fristendisziplin, Sorgfalt und die Hartnäckigkeit, Unterlagen auch beim dritten Nachfassen einzufordern
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Behörden und Kolleg:innen

Ein Plus, kein Muss:

Kenntnisse im SGB VIII oder in einem der Landesgesetze (KiBiz, HmbKibeG, KiTaG BW, HKJGB), Erfahrung im Kita- oder Sozialbereich, Grundkenntnisse im Vergaberecht.

VERSPROCHEN IST VERSPROCHEN. UNSERE TOP-BENEFITS FÜR DICH!

• Eine zentrale Rolle in unserem Finanzteam bei Partou Germany
• Enge Zusammenarbeit mit einem starken, wertschätzenden Team
• Flexible Arbeit in Wuppertal – bis zu 50 % Homeoffice möglich
• Faire Vergütung inkl. Sonderzahlung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive
• Sinnvolle Arbeit: Deine Zahlen schaffen die Grundlage dafür, dass Familien Bildung & Beruf vereinbaren können
• 30 Tage Urlaub plus geschenkter freier Tag an Heiligabend
• Arbeitgeberzuschuss zur Fitnessmitgliedschaft
• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlich hohem Arbeitgeberanteil
• (E-)Bike-Leasing

DIREKTER DRAHT

Petra Podlogar, Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]

Über uns

Kita|Concept

steht für individuelle, betriebsnahe Betreuungslösungen, die Familien und Unternehmen gleichermaßen entlasten. In enger Partnerschaft mit Arbeitgebern entstehen so besondere Kitas direkt am Arbeitsplatz oder in unmittelbarer Nähe.

Paula & Max

widmet sich ausschließlich dem Betrieb privater Kindertagesstätten – familiär, modern und mitten im Leben der Stadtteile verankert. Hier finden Kinder ein zweites Zuhause und Eltern eine verlässliche Begleitung im Alltag.

Kita Käptn Kaninchen

ist ein innovativer, familienorientierter Kita-Träger mit 18 Einrichtungen in Hamburg, der Kinder von ca. 11 Monaten bis zur Einschulung liebevoll betreut, ihnen vielfältige Bildungs- und Erlebnisräume bietet und sie inklusiv sowie spielerisch auf die Zukunft vorbereitet.