Sachbearbeiter*in Finanzen und Einkauf (m/w/d)

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für Finanzen und Einkauf in Berlin. Die Rolle umfasst die Bearbeitung von Einkaufsvorgängen und das Management von Finanz- und Verkaufsprozessen. Wir bieten eine Vollzeitanstellung mit attraktiven Arbeitsbedingungen, einer freundlichen Teamatmosphäre und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Gleitzeitregelung

Mobiles Arbeiten

Firmensozialleistungen

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Firmenticket

Qualifizierungsangebote

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen mit den SAP-Modulen Finanzen und Materialwirtschaft.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und Sorgfalt.

Aufgaben

• Bearbeitung von elektronischen Beschaffungsvorgängen und Wareneingangskontrolle.
• Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Vertragsmanagement.
• Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen.

Kenntnisse

Einkaufsverhandlung

Finanzverwaltung

MS Office

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP-Module

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Finanzen und Einkauf (m/w/d), Berlin

Leibniz-Institut für Kristallzüchtung

Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof ist eine führende Forschungseinrichtung für Wissenschaft & Technik sowie Service & Transfer im Bereich kristalliner Materialien. Durch moderne elektronische und photonische Technologien ermöglichen wir es, Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen wie künstliche Intelligenz, erneuerbare Energien und Gesundheit zu schaffen. Unsere Tätigkeiten reichen von Grundlagenforschung über angewandte Forschung bis hin zu vorindustrieller Entwicklung. Wir kooperieren dazu mit nationalen und internationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof ist eine führende Forschungseinrichtung für Wissenschaft & Technik sowie Service & Transfer im Bereich kristalliner Materialien. Durch moderne elektronische und photonische Technologien ermöglichen wir es, Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen wie künstliche Intelligenz, erneuerbare Energien und Gesundheit zu schaffen. Unsere Tätigkeiten reichen von Grundlagenforschung über angewandte Forschung bis hin zu vorindustrieller Entwicklung. Wir kooperieren dazu mit nationalen und internationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiter*in Finanzen und Einkauf (m/w/d)

• Einkauf: Bearbeitung von elektronischen Beschaffungsvorgängen unter Beachtung interner und externer Rechtsvorschriften sowie Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Beschaffungen
• Finanzen: Wareneingangskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Anlagenbuchhaltung und Anlageninventur, Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Verkauf von Kristallen und Dienstleistungen: Erstellen von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung Kristallversand im In- und Ausland: Lieferscheine, Proforma-Rechnungen, Zoll/Ausfuhr, Dokumentation Exportkontrolle

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen mit den SAP-Modulen Finanzen und Materialwirtschaft
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Positio
• Sehr gute Kenntnisse MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung, Selbständigkeit und Sorgfalt

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
• Eine Vollzeitanstellung (39 Wochenstunden) mit der Option auf Teilzeit zunächst befristet für zwei Jahre, eine Entfristung ist vorgesehen
• Attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) und Zuschuss zum Firmenticket
• Persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote

Das IKZ fördert Vielfalt. Wir begrüßen alle qualifizierten Bewerbungen, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Für alle Bewerbungen besteht Chancengleichheit. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen, daher sind Bewerbungen qualifizierter Interessentinnen besonders willkommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das IKZ unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist durch das Audit „Beruf und Familie“ als familienfreundlich zertifiziert.

JBRP1_DE