Sachbearbeiter*in Finanzen und Einkauf (m/w/d)

Leibniz-Institut für Kristallzüchtung; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung in Berlin-Adlershof sucht eine/n Sachbearbeiter*in für Finanzen und Einkauf. Verantwortlichkeiten umfassen die Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Wareneingangskontrollen und den Verkauf von Kristallen. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, flexible Arbeitszeitmodelle und eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Leistungen

Attraktive Regelungen zur Gleitzeit

Zuschuss zum Firmenticket

30 Urlaubstage plus 24. und 31. Dezember

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit SAP-Modulen Finanzen und Materialwirtschaft.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen unter Beachtung rechtlicher Vorschriften.
• Wareneingangskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
• Erstellen von Angeboten und Kalkulationen für den Verkauf.

Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

MS Office

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Sorgfalt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof ist eine führende Forschungseinrichtung für Wissenschaft & Technik sowie Service & Transfer im Bereich kristalliner Materialien. Durch moderne elektronische und photonische Technologien ermöglichen wir es, Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen wie künstliche Intelligenz, erneuerbare Energien und Gesundheit zu schaffen. Unsere Tätigkeiten reichen von Grundlagenforschung über angewandte Forschung bis hin zu vorindustrieller Entwicklung. Wir kooperieren dazu mit nationalen und internationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie. Das Institut ist Teil des Forschungsverbundes Berlin e.V. https://www.fv-berlin.de/ und gehört der Leibniz-Gemeinschaft https://www.leibniz-gemeinschaft.de/ an. Weiterführende Informationen bietet unsere Website unter https://www.ikz-berlin.de/.

Wir suchenzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiter*in Finanzen und Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Einkauf: Bearbeitung von elektronischen Beschaffungsvorgängen unter Beachtung interner und externer Rechtsvorschriften sowie Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Beschaffungen
• Finanzen: Wareneingangskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Anlagenbuchhaltung und Anlageninventur, Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Verkauf von Kristallen und Dienstleistungen: Erstellen von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung Kristallversand im In- und Ausland: Lieferscheine, Proforma-Rechnungen, Zoll/Ausfuhr, Dokumentation Exportkontrolle

Ihr Ideal-Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen mit den SAP-Modulen Finanzen und Materialwirtschaft
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung, Selbständigkeit und Sorgfalt

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
• Eine Vollzeitanstellung (39 Wochenstunden) mit der Option auf Teilzeit zunächst befristet für zwei Jahre, eine Entfristung ist vorgesehen
• Attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) und Zuschuss zum Firmenticket
• Persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote

Das IKZ fördert Vielfalt. Wir begrüßen alle qualifizierten Bewerbungen, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Für alle Bewerbungen besteht Chancengleichheit. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen, daher sind Bewerbungen qualifizierter Interessentinnen besonders willkommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das IKZ unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist durch das Audit „Beruf und Familie“ als familienfreundlich zertifiziert.

Bei Fragenwenden Sie sich bitte an Dr. Janet Zapke ([e-mail], Tel.: [phone]).

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