Sachbearbeiter/In Finanzen und Administration (60-80 %)

Baertschi Partner Bauingenieure AG; Baden-Württemberg; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Modern workplace

Attraktive Anstellungsbedingungen

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

Baertschi Partner Bauingenieure AG in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Finanzen und Administration (60-80 %) zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

Sie übernehmen eigenständige Buchhaltungsaufgaben, Lohnbuchhaltung, Projektadministration und verwalten die zentrale Administration. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, koordinieren den Mail- und Telefonverkehr und optimieren interne Abläufe.

Qualifications

• Eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise hast du auch bereits Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Organisationstalent und den Blick fürs Wesentliche.
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – du packst gerne an und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und Freude am Umgang mit finanziellen Zusammenhängen.
• Eine zuverlässige, diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude an anspruchsvoller Korrespondenz.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Messerli

Responsibilities

• Du führst die Finanzbuchhaltung selbstständig inkl. Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen, Monatsabschlüsse und Mehrwertsteuerabrechnung.
• Du kümmerst dich um die gesamte Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen.
• Du organisierst die Projektadministration und behältst den Überblick über unsere digitale Ablage.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du koordinierst den zentralen Mail- und Telefonverkehr und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Kontakte.
• Du bringst deine Ideen ein und entwickelst unsere internen Abläufe und Strukturen aktiv weiter.
• Du übernimmst vielseitige Verwaltungs- und Assistenzaufgaben.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bist eine wichtige Unterstützung im Tagesgeschäft.

Skills

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Tools

Messerli

Job description

Sachbearbeiter/In Finanzen und Administration (60-80 %)

Die Baertschi Partner Bauingenieure AG ist ein Ingenieurbüro für anspruchsvolle Bau- und Erhaltungsaufgaben an Tragstrukturen in Baden. Wir lieben komplexe Herausforderungen und finden gemeinsam clevere, wirtschaftliche und nachhaltige Lösungen. Dabei bringen unsere Mitarbeitenden jede Menge Fachwissen, Erfahrung und Leidenschaft für ihre Spezialgebiete mit.

Jetzt suchen wir dich! Eine engagierte und initiative Persönlichkeit, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen, unsere Bereiche Finanzen und Administration aktiv zu gestalten und die Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen als

Sachbearbeiter/In Finanzen und Administration (60 - 80 %)

Darauf kannst du dich freuen

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Die Chance, administrative Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Anstellungsbedingungen
• Ein motiviertes Team, das zusammenhält und auch gerne lacht
• Individuelle Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Das erwartet dich bei uns

• Du führst die Finanzbuchhaltung selbstständig inkl. Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen, Monatsabschlüsse und Mehrwertsteuerabrechnung
• Du kümmerst dich um die gesamte Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen
• Du organisierst die Projektadministration und behältst den Überblick über unsere digitale Ablage
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du koordinierst den zentralen Mail- und Telefonverkehr und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
• Du bringst deine Ideen ein und entwickelst unsere internen Abläufe und Strukturen aktiv weiter
• Du übernimmst vielseitige Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bist eine wichtige Unterstützung im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise hast du auch bereits Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Organisationstalent und den Blick fürs Wesentliche
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – du packst gerne an und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
• Ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und Freude am Umgang mit finanziellen Zusammenhängen
• Eine zuverlässige, diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude an anspruchsvoller Korrespondenz
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Messerli