Finanzbuchhaltung & Backoffice (m/w/d)

Familie S. Grundbesitz GmbH; Regensburg; Hybrid; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Tage

Moderne KI-Tools

Eigenverantwortung

Direkter Draht zur Geschäftsführung

Job summary

Familie S. Grundbesitz GmbH in Regensburg sucht eine/n Buchhalter/in mit Fokus auf die Verwaltung mehrerer Gesellschaften. Sie arbeiten DATEV-basiert, überwachen Konten und unterstützen die Geschäftsführung bei Kennzahlen und Liquidität.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Buchhaltungserfahrung mit, idealerweise in Immobilien- oder Bauthemen. Selbstständiges Arbeiten, Diskretion und Offenheit für KI-gestützte Prozesse gehören dazu.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und sicher in DATEV.
• Mindestens 3 Jahre Buchhaltungserfahrung über mehrere Gesellschaften hinweg.
• Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit Team, Banken und Investoren.

Responsibilities

• Buchhaltung: vorbereitende Buchhaltung aller Gesellschaften in DATEV, Kontierung, offene Posten, Zahlungsläufe, Monatsabschluss.
• Zahlen für Banken und Geschäftsführung: Liquidität überwachen, Kennzahlen abweichen melden, Plan/Soll/Ist je Projekt, Darlehensübersicht und Bankberichte aktuell halten.
• Backoffice: digitaler Posteingang und -ausgang, Verträge, Fristen, Versicherungen, Büroorganisation, Terminkoordination.
• Immobilienverwaltung: Mietverhältnisse, Nebenkostenabrechnungen, Übergaben, Käuferrechnungen nach MaBV.
• Gelegentlich Marketingaktionen und Immobilienevents unterstützen.

Skills

Genauigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Bankbeziehung

KI-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Excel

Job description

Du magst Zahlen. Wir mögen alte Häuser. Wir wecken charmante Gründerzeit-Altbauten in Regensburg wieder auf: sanieren, entwickeln, verkaufen. Das passiert unter unseren Marken Altbau Atelier und Immobilienpartner Regensburg, jedes Bauvorhaben in einer eigenen Projektgesellschaft. Bei dir laufen die Zahlen all dieser Gesellschaften zusammen. Du bist die Person, die weiß, wo was steht, und die es als Erste merkt, wenn etwas nicht stimmt.

Wir sind ein kleines Team mit kurzen Wegen. Was wir digitalisieren können, digitalisieren wir, und wir arbeiten stark mit KI. Dafür suchen wir jemanden, der Lust darauf hat statt Respekt davor.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Dein Arbeitsplatz: ein beeindruckender Altbau in Bahnhofsnähe, keine Großraumbüro-Anonymität, Homeofficetage und freie Zeiteinteilung nach Absprache
• Moderne KI-Tools, die wir dir stellen, und Zeit, dich damit einzuarbeiten
• Viel Eigenverantwortung: Du gestaltest deinen Bereich selbst und trägst echte Verantwortung für das Unternehmen
• Ein Team, das zusammenhält und direkten Draht zur Geschäftsführung

WAS DU BEI UNS MACHST

• Buchhaltung: vorbereitende Buchhaltung aller Gesellschaften in DATEV, Kontierung, offene Posten, Zahlungsläufe, Monatsabschluss. Du bist unsere Schnittstelle zur Steuerberatung.
• Zahlen für Banken und Geschäftsführung: Du überwachst die Liquidität und meldest früh, wenn Kennzahlen abweichen, Plan/Soll/Ist je Projekt, Darlehensübersicht und Bankberichte aktuell halten
• Backoffice: digitaler Posteingang und -ausgang, Verträge, Fristen, Versicherungen, Büroorganisation, Terminkoordination
• Immobilienverwaltung: Mietverhältnisse, Nebenkostenabrechnungen, Übergaben, Käuferrechnungen nach MaBV
• Und als Abwechslung: gelegentlich unsere Marketingaktionen und Immobilienevents unterstützen

WAS DU MITBRINGST

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r oder Immobilienkauffrau/-mann
• Mindestens drei Jahre Buchhaltungserfahrung, sicher in DATEV und Excel
• Erfahrung mit mehreren Gesellschaften parallel
• Genauigkeit und Diskretion: Du siehst alle Konten und Finanzflüsse
• Zuverlässig, souverän und freundlich im Umgang mit Team, Käufern, Banken und Investoren
• Offenheit für KI und digitale Abläufe, ob du sie schon nutzt oder gerade erst anfängst
• Schön, aber kein Muss: Bilanzbuchhalter/in oder Fachwirt/in, Erfahrung