Sachbearbeiter/In Finanzen und Administration

Baertschi Partner Bauingenieure AG; Baden-Württemberg; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Attraktive Anstellungsbedingungen

Motiviertes Team

Job summary

Baertschi Partner Bauingenieure AG sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Finanzen und Administration (60–80%). Sie übernehmen eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Organisation der Projektverwaltung in Baden.

Sie gestalten administrative Abläufe aktiv mit und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Es erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz, attraktive Anstellungsbedingungen und ein kollegiales Team, das Wert auf Präzision und Service legt.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen bevorzugt.
• Erfahrung in Lohnbuchhaltung wünschenswert.

Responsibilities

• Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren/Kreditoren, Mahnwesen und Monatsabschlüssen
• Verantwortung für Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen
• Organisation der Projektadministration und digitale Ablage
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben
• Koordination zentraler Mail- und Telefonkontakte
• Verbesserung interner Abläufe und Strukturen
• Verschiedene Verwaltungs- und Assistenzaufgaben

Skills

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Job description

Sachbearbeiter/In Finanzen und Administration

Baertschi Partner Bauingenieure AG

Die Baertschi Partner Bauingenieure AG ist ein Ingenieurbüro für anspruchsvolle Bau- und Erhaltungsaufgaben an Tragstrukturen in Baden. Wir lieben komplexe Herausforderungen und finden gemeinsam clevere, wirtschaftliche und nachhaltige Lösungen. Dabei bringen unsere Mitarbeitenden jede Menge Fachwissen, Erfahrung und Leidenschaft für ihre Spezialgebiete mit.

Jetzt suchen wir dich! Eine engagierte und initiative Persönlichkeit, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen, unsere Bereiche Finanzen und Administration aktiv zu gestalten und die Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen als

Sachbearbeiter/In Finanzen und Administration (60 - 80 %)

Darauf kannst du dich freuen

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Die Chance, administrative Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Anstellungsbedingungen
• Ein motiviertes Team, das zusammenhält und auch gerne lacht
• Individuelle Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Das erwartet dich bei uns

• Du führst die Finanzbuchhaltung selbstständig inkl. Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen, Monatsabschlüsse und Mehrwertsteuerabrechnung
• Du kümmerst dich um die gesamte Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen
• Du organisierst die Projektadministration und behältst den Überblick über unsere digitale Ablage
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du koordinierst den zentralen Mail- und Telefonverkehr und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
• Du bringst deine Ideen ein und entwickelst unsere internen Abläufe und Strukturen aktiv weiter
• Du übernimmst vielseitige Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bist eine wichtige Unterstützung im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise hast du auch bereits Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Organisationstalent und den Blick fürs Wesentliche
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – du packst gerne an und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
• Ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und Freude am Umgang mit finanziellen Zusammenhängen
• Eine zuverlässige, diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude an anspruchsvoller Korrespondenz
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit

Bist du bereit, mit deinem Know-how und deiner Persönlichkeit unser Team zu bereichern und die Zukunft aktiv mitzugestalten?

• Baertschi Partner Bauingenieure AG
  Boveri Strasse 12
  5400 Baden

• Work location 5400 Baden (AG)
• Workload 60% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form