Sachbearbeiter*in Finanzen (m/w/d)

Handwerkskammer Hamburg; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Fürstenberg Institut

Urban Sports Club

Deutschlandticket

Parkplätze

6 Wochen Urlaub

Mobile Office bis 40%

Leistungsorientierte Sonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Handwerkskammer Hamburg sucht eine Sachbearbeiter*in Finanzen (m/w/d) in Teilzeit. Sie übernehmen die laufende Buchhaltung, den Zahlungsverkehr und die Mahnprozesse sowie die Zuarbeit für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Kontenabstimmung und die Mitarbeit an Projekten. Die Position ist unbefristet und in Teilzeit (31,5 Std./Woche) zu besetzen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
• Fundierte Kenntnisse in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Kontenabstimmung.
• Sicherer Umgang mit einer gängigen ERP-/Buchhaltungssoftware und MS Office.

Responsibilities

• Laufende Buchhaltung und Zahlungsverkehr.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen kontieren und buchen.
• Zahlungsabwicklung, Überweisungen und Lastschriften verwalten; Mahnwesen betreuen.

Skills

Kaufmännische Berufsausbildung

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Zahlungsverkehr

Mahnwesen

Zuarbeit Abschlüsse

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement (Schwerpunkt Finanzwirtschaft)

Verwaltungsfachangestellte/r

Industriekaufmann/-frau

Tools

ERP-/Buchhaltungssoftware

MS Office

Job description

Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für unser Team Finanzen und Steuern suchen wir ab 01.01.2027 unbefristet und in Teilzeit (31,5 Std./Wo.) eine*n...

Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für unser Team Finanzen und Steuern suchen wir ab 01.01.2027 unbefristet und in Teilzeit (31,5 Std./Wo.) eine*n...

Sachbearbeiter*in Finanzen (m/w/d)

Deine Herausforderungen

• Laufende Buchhaltung & Zahlungsverkehr
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Kontieren und Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Zahlungsabwicklung: Überwachung von Bankbewegungen, Durchführung von Überweisungen und Verwaltung von Lastschriften.
  • Mahnwesen: Erstellung und Nachverfolgung von Mahnungen bei Zahlungsverzug sowie Klärung von Differenzen.
• Abschlüsse & Berichtswesen
  • Zuarbeit für Abschlüsse: Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
  • Kontenabstimmung: Regelmäßige Überprüfung von Saldenlisten und Abstimmung der Sachkonten.
• Stammdatenpflege
  • Datenerfassung: Pflege der Kunden-, Lieferanten- und internen Stammdaten.
• Projektzuarbeiten
  • Mitarbeit an anstehenden Projekten.

Arbeitszeitenregelung

• Teilzeit mit 31,5h in folgenden 2 Varianten möglich:
  • 4 Tage Woche, davon 1 Tag bis 16:30 Dienst, 1 Tag Mobile Office nach Probezeitende möglich.
  • 5 Tage Woche, davon 1-2 Tage bis 16:30 Dienst, 2 Tage Mobile Office nach Probezeitende möglich.

Das bringst du mit

Must-have

• Kaufmännische Berufsausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, wünschenswert als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Finanzwirtschaft, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Buchhalterisches Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, der Kontenabstimmung sowie im Mahnwesen.
• Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit einer gängigen ERP-/Buchhaltungssoftware sowie sicherer Umgang mit Office-Produkten.
• Relevante Praxis: Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung.
• Präzision & Zuverlässigkeit: Eine sehr strukturierte, gewissenhafte und absolut fehlerfreie Arbeitsweise (besonders wichtig für Zahlungsverkehr und Stammdatenpflege).
• Organisations- & Teamfähigkeit: Bereitschaft zur flexiblen Mitarbeit an Projekten (Schnittstellenkompetenz) und eine proaktive Zuarbeit für die Leitung bei Abschlüssen.
• Kommunikationsstärke: Serviceorientiertes, aber bestimmtes Auftreten im Mahnwesen und bei der Klärung von Differenzen mit Mitgliedern oder Dienstleistern.

• Gesundheit und Vorsorge für unsere Mitarbeiter*innen sind uns wichtig: Du erhältst Zugang zu den Angeboten des Fürstenberg Instituts und eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club.
• Dein Arbeitsweg sollte so unkompliziert wie möglich sein: Wir bezuschussen das Deutschlandticket und es stehen Parkplätze zur Verfügung.
• Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander und wollen uns als Arbeitgeber stetig weiterentwickeln: Anregungen und Ideen unserer Mitarbeiter*innen sind herzlich willkommen.
• Wir bieten eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Freue dich auf sechs Wochen Urlaub pro Jahr und bis zu 40% Mobile Office.
• Deine Weiterbildung ist unser Gewinn: Wir setzen auf systematische Führungskräfteentwicklung und fördern die individuelle Weiterentwicklung aller Kolleg*innen.
• Vorsorge und gute Rahmenbedingungen sind für uns selbstverständlich: Wir bieten eine leistungsorientierte Sonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge.

Hinweis: Die Stelle ist für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet.

Datenschutz: Entsprechend der geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erläutern wir Ihnen hier, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.

Noch Fragen?

Katja Jensen-Kamph
Leitung Personalmanagement

040 35905-715
[e-mail]