Sachbearbeiter/in - Facility Management (m/w/d)

German Aerospace Center (DLR); Braunschweig; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) in Braunschweig sucht eine/n Projektassistent/in für Bauprojekte. Sie arbeiten regional nordlich von Kiel bis Hannover und unterstützen die Projektsteuerung sowie die Einhaltung öffentlicher Vorschriften.

Zu Ihren Aufgaben gehören Controlling, Datenpflege, Workshops vorbereiten und die Zusammenarbeit mit Fachbereichen. Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Controlling sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; alternativ gleichwertige Kenntnisse.
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bauwesen oder Controlling.
• Erfahrung in der Datenbankpflege und im Umgang mit DV-Instrumenten (z.B. SAP).
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Terminplanung und Kostenkontrolle.
• Kenntnisse in VOB, HOAI und RBBau vorteilhaft.
• Verständnis öffentlicher Vorschriften und Beschaffungsverfahren.
• Teamfähigkeit, Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Projektassistenz für Bauprojekte in der Region Nord.
• Kontrolle von Bedarfsmeldungen, Beschaffungsvorgängen und Angeboten.
• Auftragsschreibung und Koordination von Freigaben.
• Kontrakt- und Auftragscontrolling gemäß UvgO im Facility Management.
• Durchführung und Freigabe von Beschaffungsvorgängen bis zur Wertgrenze.
• Reporting gemäß Vorgaben des zentralen Vergabemanagements.

Kenntnisse

Projektassistenz

Projektcontrolling

Terminplanung

Kostenkontrolle

Datenbankpflege

SAP

MS Office

VOB/HOAI

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Kennziffer: 6419

Arbeitsort: Braunschweig

Eintrittsdatum: 01.11.2026

Karrierestufe: Berufserfahrene

Beschäftigungsgrad: Teilzeit; Vollzeit

Dauer der Beschäftigung: 2 Jahre

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Hinweis: Voraussetzung für die Einstellung beim DLR ist die Sicherheitsüberprüfbarkeit nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie die Bereitschaft für eine Sicherheitsüberprüfung nach 8 ff. SÜG.

Das Facility Management des DLR betreut die Baumaßnahmen sowie die bestehenden Gebäude samt Infrastruktur an den Standorten und ist gemeinsam mit der DLR-Sicherheit für Arbeitssicherheit, Arbeits- und Umweltschutz zuständig. Es erbringt neben der standort- und objektorientierten Planung, der Objektbereitstellung und dem Objektbetrieb auch die bedarfsorientierte Umsetzungsempfehlung für die Einrichtungen und Institute im DLR.

Das erwartet dich

Du bist als Projektassistent/in für Bauprojekte und Bauleistungen mit Arbeitsplatz in Braunschweig in der Region Nord (von Kiel bis Hannover, von Oldenburg bis Geesthacht) hauptsächlich zuständig für die Projektsteuerung und Einhaltung aller öffentlich-rechtlichen Vorschriften. Zu deinen abwechslungsreichen Aufgaben gehören außerdem bauübergreifende Themen wie das Controlling, Führen und Pflegen von Projektdaten oder das Vorbereiten von Workshops und Besprechungen.

Deine Aufgaben

• allgemeine Projektassistenz für Bauprojekte und Bauleistungen in der Region
• Kontrolle von Bedarfsmeldungen / Beschaffungsvorhaben und Angebotsvorschlägen von Bedarfsträgern
• Auftragsschreibung von Beschaffungsvorgängen
• Koordination von Auftragsfreigaben
• Kontrakt- und Auftragscontrolling für Beschaffungen nach UvgO im Facility Management
• Durchführung und überregionale Prüfung und Freigabe von Beschaffungsvorgängen im grundfinanzierten und Drittmittelbereich bis zu der im DLR gem. Zuwendungsbescheid geltenden Wertgrenze nach
• 8 Abs. 4 Nr. 17 UVgO
• Reporting nach Vorgaben des zentralen Vergabemanagements

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung z.b. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge, alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse sowie nachweisbare einschlägige Berufserfahrung im Controlling-Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bauwesen
• Erfahrung in der Datenbankpflege
• vertiefte Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten (z.b. SAP)
• gute MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung in Terminplanung und -überwachung und in der Kostenkontrolle
• Kenntnisse in der Umsetzung und Auslegung der VOB, HOAI und RBBau

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen Zu Dieser Position (Kennziffer 6419) Beantwortet Dir Gerne

Thomas Faasch

Tel.: [phone]