Sachbearbeiter*in Einkauf (w/m/d)

JR Germany; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Universität Konstanz sucht eine*n Sachbearbeiter*in Einkauf zur Verstärkung des Teams. Die Position umfasst die selbständige Bearbeitung von Ausschreibungen und die Verwaltung von Bestellungen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsangebote und eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fortbildungsangebote

Zuschuss zum JobTicket BW

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung von Vorteil.
• Fort- und Weiterbildung im Vergaberecht von Vorteil.
• Deutsch fließend in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung von Ausschreibungen im Unter- und Oberschwellenbereich.
• Erfassung von Bestellungen mit dem Beschaffungssystem HIS-BES.
• Führen von Preis- und Vergabegesprächen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Interesse an EDV-Systemen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Views:

2

Posted:

23.05.2025

Expiry Date:

07.07.2025

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Job Description:

Sachbearbeiter*in Einkauf (w/m/d) (Teilzeit 90 %, E 8 TV-L)

Kennziffer 2025/109. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2025, mit der Option auf Verlängerung, zu besetzen.
Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Die Abteilung Finanzen und Controlling ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität einschließlich dem zentralen Einkauf, der Forschungs- und Drittmittelverwaltung sowie für das Controlling und die Exzellenzstrategie zuständig.
Das Sachgebiet „Einkauf“ stellt in enger Abstimmung mit den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den zentralen und dezentralen Einrichtungen und unter Einhaltung der relevanten Vorgaben (insbesondere des Vergaberechts) alle Beschaffungen und Warentransporte für die Universität sicher. Hierzu gehören regelmäßig auch nationale und europaweite Ausschreibungsverfahren. Der zentrale Einkauf an der Universität Konstanz besteht aus 14 Personen, die in 6 produkt- und organisationsspezifischen Arbeitsgruppen alle Einkäufe für die Universität Konstanz erledigen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertretung (w/m/d) für unsere Einkäuferin.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung von Ausschreibungen im Unter- und Oberschwellenbereich
• Bewertung und Recherche zu vergaberechtlichen Fragen auf Grundlage der UVgO, VgV, VwV Beschaffung und aktueller Rechtsprechungen
• Erfassung von Bestellungen mit dem Beschaffungssystem HIS-BES und Überwachung der Bestellprozesse
• Marktbeobachtungen und Produktanalysen zum wirtschaftlichen Einkauf von Lieferungen und Dienstleistungen
• Führen von Preis- und Vergabegesprächen
• Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
• Einholen, Auswerten und Bearbeiten von Angeboten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise langjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder vergleichbarer Tätigkeitsbereich
• Fort- und Weiterbildung im Vergaberecht von Vorteil
• Interesse am Umgang mit verschiedenen EDV-Systemen
• Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte zügig einzuarbeiten
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Sorgfältige, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Deutsch fließend in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Leitung eines offenen, motivierten und sehr kollegialen Teams
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für Tätigkeit im Home-Office
• Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• JobRad
• 30 Tage Jahresurlaub
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L)

Weitere Informationen erhalten Sie über Herrn Alexander Sauter, Tel. [phone] oder [emailprotected] .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 20.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt ([emailprotected] , [phone]).