Sachbearbeiter/in Einkauf / Beschaffung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine nationale Akkreditierungsbehörde in Berlin sucht zum 01.10.2025 einen Sachbearbeiter/in Einkauf. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle unterstützen Sie die Organisation durch die ganzheitliche Bearbeitung von Einkaufsvorgängen und Anspruchsverwaltung. Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und ein angenehmes Arbeitsklima mit zahlreichen Sozialleistungen und flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Homeoffice-Regelungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte/r.
• Fundierte Berufserfahrung im Einkauf bzw. in der Beschaffung.
• Erfahrungen mit dem Deutschen Vergabeportal von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeiten von Beschaffungsvorgängen von der Erstellung bis zur Überwachung.
• Mitwirkung bei der Durchführung von Vergabeverfahren.
• Preis- und Marktanalysen durchführen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Selbst- und Zeitmanagement

Verhandlungsgeschick

IT-Affinität

lösungsorientiertes Denken

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Berlin, Germany

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Views:

2

Posted:

10.06.2025

Expiry Date:

25.07.2025

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Job Description:

SIE MÖCHTEN IHREN BEITRAG ZUR NACHHALTIGKEIT SOWIE PRODUKTSICHERHEIT UND ZUM VERBRAUCHERSCHUTZ LEISTEN?

Das können Sie gern bei uns! Als nationale Akkreditierungsbehörde sind wir zentrale Akteurin der Qualitätsinfrastruktur und damit die Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Wir begutachten, bestätigen und überwachen als unabhängige Stelle die Fachkompetenz von Laboratorien, Inspektions-, Zertifizierungs- und Verifizierungsstellen. Wir leisten somit einen wichtigen Beitrag für die Qualitätssicherung, die Wirtschaft sowie zum Schutz von Gesellschaft und Umwelt.

Zum 01.10.2025 können Sie uns im Bereich Einkauf tatkräftig am Standort Berlin unterstützen. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet und als Vollzeitstelle (40 Stunden / Woche) vorgesehen / Teilzeit möglich.

Sachbearbeiter/in Einkauf / Beschaffung (w/m/d)

ES ERWARTEN SIE INTERESSANTE SCHWERPUNKTAUFGABEN:

• Sie bearbeiten ganzheitlich Prozesse im Einkauf von der Erstellung von Beschaffungsvorgängen, Durchführung von Auswahl- und Vergabeverfahren und operativen Bestellungen bis hin zur Überwachung der Liefertermine und Fristen sowie die Erfüllung von gesetzlichen Berichtspflichten. Bei Abweichungen klären Sie diese zuverlässig.
• Sie wirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren auf der der Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (GWB, VgV) mit.
• Sie sind Ansprechpartner/in nach innen und außen für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen.
• Sie führen Preis- und Marktanalysen durch.
• Sie nehmen die kaufmännische Prüfung und Auswertung der Angebote vor und führen ggf. Verhandlungen durch.
• Sie tragen Sorge für die kontinuierliche Vergabedokumentation und bereiten Vergabeentscheidungen inkl. Vertragsabschlüsse vor.
• Sie arbeiten an der Pflege und Verwaltung des Lieferanten-, Dienstleiter-, Beschaffungs- und Vertragsmanagements mit.
• Sie unterstützen bei der Rechnungsstellung.

SIE PASSEN GUT ZU UNS, WENN SIE FOLGENDES MITBRINGEN:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. als Verwaltungsfachangestellte/r,
• fundierte Berufserfahrung im Einkauf bzw. in der Beschaffung, verknüpft mit Erfahrungen bei der Durchführung von Auswahl- und Vergabeverfahren,
• souveräne und selbstständige Bearbeitung paralleler Beschaffungsvorgänge,
• ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement,
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit offenem und wertschätzendem Stil,
• Verhandlungsgeschick,
• Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit,
• IT-Affinität und technisches Verständnis,
• strukturierte Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln,
• Erfahrungen mit dem Deutschen Vergabeportal oder vergleichbaren Portalen sind von Vorteil,
• sicherer Umgang mit MS Office sowie papierloser Dokumentation,
• sehr gute Deutschkenntnisse.

DAS MACHT SIE ZUFRIEDEN IM BERUF? DAS BIETEN WIR IHNEN:

• eine unbefristete Festanstellung im Herzen Berlins,
• abwechslungsreiche und interessante Aufgabenstellungen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung,
• eine umfassende Einarbeitung und Vorbereitung auf Ihre besonderen Aufgaben,
• eine progressive Bezahlung in Anlehnung an den TVöD-Bund E8-9 (bessergestellter Haustarif),
• attraktive Sozialleistungen, wie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,
• ein angenehmes Arbeitsklima, geprägt von Wertschätzung, Integrität, Teamarbeit und Humor,
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Zuschüsse zu EGYM Wellpass und JobRad),
• eine solide Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch Rahmenarbeitszeit und Homeoffice-Regelungen (bis zu 60%),
• erstklassige Arbeitsplatzausstattung – auch im Homeoffice.

SIE MÖCHTEN SICH BEWERBEN?

Dann richten Sie bitte Ihr aussagekräftiges Profil bis spätestens 24.06.2025, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, an Christine Fritsch. Verwenden Sie dafür den folgenden Link.

Beachten Sie bitte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die uns über diesen Link erreichen.

Sie möchten mehr über uns, als Arbeitgeber, erfahren? Dann schauen Sie einfach hier vorbei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!