Mitarbeiter Empfang & Gästebetreuung (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitsagentur; Münster; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag GVP

Mitarbeitervergünstigungen

Übernahmechance

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Münster sucht eine/n Mitarbeiter/in Empfang & Gästebetreuung (m/w/d) in Teilzeit mit 16 Wochenstunden, Montag bis Donnerstag von 14:00 bis 18:00 Uhr. Eine Erweiterung auf bis zu 20 Stunden pro Woche ist möglich, falls zusätzliche kaufmännische Aufgaben übernommen werden.

Es handelt sich um eine Tätigkeit im Rahmen von Testen & Einstellen, mit attraktiver Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP.

Qualifikationen

• Freundlicher, serviceorientierter Umgang mit Gästen.
• Erfahrung am Empfang, in der Gästebetreuung oder im Kundenservice vorteilhaft.
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, auch bei spontanen Anliegen.

Aufgaben

• Gästebetreuung: Besucher begrüßen, Anliegen aufnehmen und zu Ansprechpartnern begleiten.
• Empfang: Empfangsbereich professionell und einladend gestalten.
• Telefonische Betreuung: Anrufe entgegennehmen und gezielt weiterleiten.
• Organisation: Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben rund um den Empfang.
• Post & E-Mail: Post und zentrale E-Mail-Fächer betreuen und Anfragen weiterleiten.
• Optional Buchhaltung: Bei Erfahrung ggf. Rechnungsprüfung unterstützen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Empfangserfahrung

Organisationstalent

MS Office

Servicebereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist gerne die erste Anlaufstelle und sorgst dafür, dass sich Gäste direkt willkommen fühlen?

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen aus der Elektrobranche mit Sitz in Münster, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen von "Testen & Einstellen" einen "Mitarbeiter Empfang & Gästebetreuung (m/w/d) in Teilzeit".

Der Einsatz ist montags bis donnerstags von 14:00 bis 18:00 Uhr vorgesehen und umfasst damit 16 Stunden pro Woche.

Wenn du darüber hinaus kaufmännische oder buchhalterische Aufgaben übernehmen kannst und möchtest, ist eine Erweiterung auf bis zu 20 Stunden pro Woche möglich.

Klingt spannend? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Deine Aufgaben

• Gästebetreuung: Du begrüßt Besucher freundlich, kümmerst dich um ihre Anliegen und begleitest sie zu den jeweiligen Ansprechpartnern
• Empfang: Du sorgst dafür, dass der Empfangsbereich jederzeit professionell und einladend wirkt
• Telefonische Betreuung: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese gezielt weiter
• Organisation: Du unterstützt bei kleineren organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben rund um den Empfang
• Post & E-Mail: Bei Bedarf kümmerst du dich um eingehende Post sowie zentrale E-Mail-Postfächer und leitest Anfragen entsprechend weiter
• Optional Buchhaltung: Wenn Du bereits Erfahrung in kaufmännischen oder buchhalterischen Themen mitbringst, kannst du zusätzliche Aufgaben beispielsweise in der Rechnungsprüfung übernehmen

Das bringst du mit

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und trittst freundlich, offen und serviceorientiert auf
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung am Empfang, in der Gästebetreuung, im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber für den Schwerpunkt Gästebetreuung nicht zwingend erforderlich
• Du arbeitest zuverlässig, organisiert und behältst auch bei spontanen Anliegen den Überblick
• Mit MS Office kannst Du sicher umgehen
• Zusätzliche Kenntnisse in der Buchhaltung oder Rechnungsprüfung sind willkommen, aber kein Muss

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Was du erwarten kannst

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Tolle Übernahmechancen bei unserem Partner
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite