Sachbearbeiter in der Abfertigung (m/w/d)

205 - Hellmann Worldwide Logistics Germany GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Du-Kultur im Unternehmen

Work-Life-Integration: 38 Std./Woche

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss Deutschlandticket

Laptop

Zusammenfassung

Hellmann Worldwide Logistics Germany GmbH & Co. KG in Hamburg sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Spedition/Logistik. Sie bearbeiten DFÜ-Kundenaufträge, stehen Kunden und Partnern telefonisch und per E‑Mail kompetent zur Seite und sorgen für eine termingerechte Abwicklung inkl.

Gefahrgut- und Zollprozessen. Sie arbeiten eng mit Lager, ähnlichen Abteilungen und externen Partnern zusammen, verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise etwas Berufserfahrung sowie sichere

Qualifikationen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung idealerweise im Speditions- und Logistikbereich.
• Du bringst erste relevante Berufserfahrung mit.
• Du bist strukturiert, organisiert und belastbar.
• Du kommunizierst sicher und verbindlich mit Kunden und Partnern.
• Du kennst Speditionssoftware und MS Office sicher.

Aufgaben

• Du bearbeitest DFÜ-Kundenaufträge und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher.
• Du kommunizierst regelmäßig per E-Mail/Telefon mit Kunden und Partnern.
• Du bearbeitest Gefahrgutsendungen im Straßen- und Seeverkehr gemäß Vorschriften.
• Du erstellst und bearbeitest Zolldokumente und sorgst für ordnungsgemäße Zollabwicklung.
• Du erfassen Speditionsübergabescheine im Hellas-Programm und pflegst Daten.
• Du übernimmst Verwaltung und Dokumentation von Plomben.
• Du bearbeitest Anfragen in LOG-IT und Elvis für Teil- und Komplettladungen.
• Du koordinierst eng mit dem Lager hinsichtlich Verladung und Versandabwicklung.

Kenntnisse

strukturierte Arbeitsweise

organisiert

belastbar

kommunikativ

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Spedition & Logistik)

Tools

Speditionssoftware

MS Office

Jobbeschreibung

About Us

About Us Ready to rock the future with us? At Hellmann we put our people at the heart of everything we do, because for us, relationship matters. Joining us does not just mean becoming part of a global company. It is an invitation to shape the future of the logistics industry together with us. Our Hellmann culture is based on our four values: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking and Reliable. These values resonate with yours? Then become part of our FAMILY that consists of around 10.000 employees in more than 200 locations worldwide. For the better. Together. Die Güter unserer Kunden zuverlässig und effizient zu transportieren ist von jeher unser Anspruch. Per LKW, Bahn oder als Expresssendung im Sprinter - zusammen mit Dir finden wir stets die individuell beste Lösung für die Anliegen unserer Auftraggeber. Ob Disposition, Kundenservice oder Projektarbeit: Bei uns bist Du mittendrin und bewegst Güter und Dienstleistungen weltweit. Hellmann Worldwide Logistics hat sich seit seiner Gründung 1871 zu einem der großen internationalen Logistik-Anbieter entwickelt. Werde auch Du ein Teil unserer Familiengeschichte.

Über den Job

• Du bearbeitest die DFÜ-Kundenaufträge und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher.
• Du kommunizierst regelmäßig mit Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon und stehst als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
• Du bearbeitest Gefahrgutsendungen im Straßen- und Seeverkehr unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Vorschriften.
• Du erstellst und bearbeitest Zolldokumente und sorgst für eine ordnungsgemäße Zollabwicklung.
• Du erfasst Speditionsübergabescheine im Programm Hellas und pflegst die relevanten Daten sorgfältig.
• Du übernimmst die Verwaltung und Dokumentation von Plomben.
• Du bearbeitest Anfragen in den Systemen LOG-IT sowie im Programm Elvis für Teil- und Komplettladungen.
• Du koordinierst und kommunizierst eng mit dem Lager, insbesondere im Hinblick auf die Verladung und termingerechte Versandabwicklung.

Über Dich

• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, vorzugsweise im Bereich Spedition und Logistik
• Du bringst idealerweise erste relevante Berufserfahrung mit
• Du hast eine strukturierte Arbeitsweise, bist organisiert und bist dabei belastbar
• Du hast ein sicheres und verbindliches Kommunikationsverhalten gegenüber Kunden und Partnern
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Speditionssoftware und den gängigen MS Office-Programmen
• Deine fließenden Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Über unsere Vorteile

• Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie
• Work-Life-Integration: 38 Std./Woche, Arbeitszeitkonto
• Finanzielle Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur
• Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit, Mobile Massage während der Arbeitszeit, Mental Health- und Gesundheitscoaching
• Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Newcomer Days, Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy, Digitale Lernplattform
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Mobilitätspauschale, Kostenfreie Parkplätze
• Ausstattung: Laptop

Inclusion and social diversity are firmly anchored values in our corporate culture. Regardless of gender, age, any disabilities, religion, ethnic origin or sexual identity: We are looking forward to meeting you!

We are a family business for over 150 years. All these years we have relied on our exceptional people in the global Hellmann FAMILY and their unmatched passion and energy to serve our customers. Our company culture, the Hellmann Promise, is the essence of who we are, driving us to achieve greatness and fostering a sense of belonging that empowers you to thrive! Our Promise does not only include a mission, our values and leadership principles, but also our vision "For the better. Together." It manifests our unique Hellmann culture as the foundation for all our actions and decisions. You will find a diverse and inclusive culture, where you are embraced and respected for who you are. We want you to feel valued, supported, and inspired.