Leitung Administration (m/w/d)

205 - Hellmann Worldwide Logistics Germany GmbH & Co. KG; Bremen; Presencial; EUR 60.000 - 85.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Descripción de la vacante

Hellmann Worldwide Logistics Germany GmbH & Co. KG in Bremen sucht eine erfahrene Leitung Administration, die die kaufmännischen Bereiche verantwortet und ein Team von Mitarbeitenden führt.

Sie steuern Monats- und Jahresabschlüsse, optimieren Prozesse und koordinieren das Ladungsträgermanagement im europäischen Straßentransport. Die Position erfordert fundierte MS-Office-Kenntnisse, Power BI und starke analytische Fähigkeiten.

Formación

• Führungserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Souveräner Umgang mit MS Office, Power BI sowie internen Systemen
• Deutschkenntnisse C1, Englischkenntnisse B2 und Teamfähigkeit

Responsabilidades

• Fachliche und disziplinarische Führung der kaufmännischen Mitarbeitenden in Packmittel und Abrechnung
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit dem Regionalcontrolling
• Sicherstellung eines effizienten Ladungsträgermanagements im europäischen Straßentransport (Packmittel)
• Überwachung von Buchungsvorgängen, Tarifdaten (Abrechnung), Beständen, Umlauf, Verfügbarkeit und Buchungsqualität (Packmittel)
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Umsetzung von Standardisierungen und Automatisierungen
• Interner Clearingabgleich und -abschluss sowie Mitarbeit an Sonderprojekten
• Unterstützung bei der Klärung von Differenzen mit Partnern & Unternehmern
• Aufdecken von Optimierungspotenzialen und Implementierung von Maßnahmen auf Standortebene
• Überwachung und Analyse von Performancedaten, Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Statistiken und Prognosen
• Entwicklung von Kosteneinsparungs- und Effizienzsteigerungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Team vor Ort

Conocimientos

Führungserfahrung

MS Office

Power BI

Deutsch C1

Englisch B2

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Organisationsfähigkeit

Educación

Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen

Herramientas

HellAS

MS Access

Descripción del empleo

About Us

Ready to rock the future with us? At Hellmann we put our people at the heart of everything we do, because for us, relationship matters. Joining us does not just mean becoming part of a global company. It is an invitation to shape the future of the logistics industry together with us. Our Hellmann culture is based on our four values: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking and Reliable. These values resonate with yours? Then become part of our FAMILY that consists of around 10.000 employees in more than 200 locations worldwide. For the better. Together. 1871 gegründet, agieren wir heute weltweit als erfolgreicher Logistikdienstleister. Die Güter unserer Kunden zuverlässig und effizient zu transportieren ist von jeher unser Anspruch. Per LKW, Bahn oder als Expresssendung im Sprinter - zusammen mit Dir finden wir stets die individuell beste Lösung für die Anliegen unserer Auftraggeber. Werde auch Du Teil unseres Teams als Leitung Administration.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Fachliche und disziplinarische Führung von kaufmännischen Mitarbeitern in den Abteilungen Packmittel und Abrechnung
• Mitwirkung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit dem Regionalcontrolling
• Sicherstellung eines effizienten Ladungsträgermanagements im europäischen Straßentransport (Packmittel)
• Überwachung von Buchungsvorgängen, Tarifdaten (Abrechnung), Beständen, Umlauf, Verfügbarkeit und Buchungsqualität (Packmittel)
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Umsetzung von Standardisierungen und Automatisierungen
• Mitar Clearingabgleich und -abschluss & bei Sonderprojekten
• Interne Kommunikation mit den Fachabteilungen, Anforderung fehlender Informationen/unterlagen zur Sicherstellung einer korrekten Parter/Unternehmerabrechnung
• Unterstützung bei der Klärung von Differenzen mit Partnern & Unternehmern
• Aufdecken von Optimierungspotenzialen in unseren Prozessen und Umsetzung wirksamer Maßnahmen auf Standortebene
• Überwachung und Analyse der Performancedaten, Erstellung von Soll‑Ist-Vergleichen, Statistiken und Prognosen
• Entwicklung von Maßnahmen zur Kosteneinsparung und Effizienzsteigerung und Implementierung gemeinsam mit dem Team vor Ort

Über Dich

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im kfm. Bereich
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
• Sicheres und verbindliches Kommunikationsverhalten gegenüber Kunden, Kollegen und Partnern, Hohe Kompetenz in der Zusammenarbeit mit internen/Externen Stakeholdern
• Erfahrung im Umgang mit MS Office (MS Excel, MS Acces und Power BI) und idealerweise Anwenderkenntnisse mit der HellAS
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift

Über unsere Vorteile

• Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie
• Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit "Mobiles arbeiten" zu nutzen.
• Finanzielle Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur
• Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit
• Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen
• Corporate Benefits: Vergünstigungen und exklusive Angebote für diverse Produkte

Inclusion and social diversity are firmly anchored values in our corporate culture. Regardless of gender, age, any disabilities, religion, ethnic origin or sexual identity: We are looking forward to meeting you!

We are a family business for over 150 years. All these years we have relied on our exceptional people in the global Hellmann FAMILY and their unmatched passion and energy to serve our customers. Our company culture, the Hellmann Promise, is the essence of who we are, driving us to achieve greatness and fostering a sense of belonging that empowers you to thrive! Our Promise does not only include a mission, our values and leadership principles, but also our vision "For the better. Together." It manifests our unique Hellmann culture as the foundation for all our actions and decisions. You did not find the right position for you? Join our Talent Community and we'll get in touch if there's a role that could be a good fit for you.