Sachbearbeiter/in Controlling (f/m/d)

Leibniz-Gemeinschaft; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Forschungsinstitut in Saarbrücken sucht eine engagierte Person für die Position als Sachbearbeiter/in Controlling. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die administrative Abwicklung und Betreuung von Drittmittelprojekten verantwortlich. Sie überwachen Projektbudgets, beraten Projektleitungen und erstellen wichtige Dokumente. Das Institut bietet flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und gerne im Team arbeiten, ist diese Position ideal für Sie. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Attraktive Zusatzleistungen

Nutzung von Angeboten der Universität

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Drittmittelverwaltung.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten und Überwachung der Projektbudgets.
• Erstellung und Einreichung von Mittelabrufen und Nachweisen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Drittmittelverwaltung

Fließende Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Zahlenaffinität

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

04.04.2025

Sachbearbeiter/in Controlling (f/m/d)

INM - Leibniz-Institut für Neue Materialien (INM), Saarbrücken

Das INM – Leibniz-Institut für Neue Materialien ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut auf dem Campus der Universität des Saarlandes in Saarbrücken. Es erforscht und entwickelt neuartige Materialien und kooperiert mit anderen Forschungsinstituten und der Industrie in Deutschland und weltweit. Das INM ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft und beschäftigt rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter/in Controlling (W/M/D)

Ihr Aufgabengebiet

• administrative Abwicklung und Betreuung von Drittmittelprojekten aller Zuwendungsgeber
• Überwachung der Projektbudgets und Beratung der Projektleitungen bei der ordnungsgemäßen Mittelverwendung
• Erstellung, Bearbeitung und Einreichung von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Bearbeitung zuwendungsrechtlicher und allgemeiner betriebswirtschaftlicher Fragestellungen
• Abstimmung mit allen internen Verwaltungseinheiten im Rahmen der Projektdurchführung
• Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen durch externe Prüfer/innen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Drittmittelverwaltung oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Quereinsteiger/innen mit kaufmännischer Erfahrung sind ebenfalls willkommen
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• Bereitschaft zu selbstständigem Arbeiten in einem motivierten Team

Wir Bieten

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten
• Sehr gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung
• Entgelt- und Urlaubsanspruch in Anlehnung an TV-L, mit attraktiven Zusatzleistungen
• Nutzung von Angeboten der Universität des Saarlandes (z.B. Mensa, Sportangebote, Jobticket)

Die Anstellung ist zunächst befristet für zwei Jahre mit der Möglichkeit der Entfristung und einem Beschäftigungsumfang von 100 % der tariflichen Arbeitszeit (39,5 Std./Woche).

Interessent/innen bewerben sich bitte bis spätestens 15.05.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (ein PDF, kleiner 10 MB) über unser Bewerbermanagementportal (https://www.leibniz-inm.de/stellenangebote/) oder per E-Mail an personal(at)leibniz-inm.de.

Das INM praktiziert eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der die bestehende Vielfalt gefördert und gelebt wird. Das Institut unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert und bietet Möglichkeiten zur besseren Work-Life-Balance, z. B. flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten an. Wir fördern die Chancengleichheit von Frauen und bitten ausdrücklich um ihre Bewerbung. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.