Sachbearbeiter/in - Catering und Konferenzen (m/w/d)

Vivantes Network for Health; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen Sachbearbeiter für Catering und Konferenzen. Diese verantwortungsvolle Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und die gastronomische Versorgung für Patienten und Mitarbeitende zu koordinieren. Sie werden für die Bearbeitung von Anfragen, Datenbankpflege und die Erstellung von Rechnungen zuständig sein. Mit einem attraktiven Monatsgehalt und flexiblen Arbeitszeiten in einem unterstützenden Umfeld ist dies eine hervorragende Gelegenheit für engagierte Fachkräfte.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Gleitzeit

Gesundheits- und Freizeitangebote

Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Sehr gute EDV Kenntnisse in MS Office und SAP sind notwendig.

Aufgaben

• Koordination und Bearbeitung von Konferenz- und Cateringanfragen.
• Datenbankpflege und Rechnungserstellung im SAP.
• Ansprechperson für telefonische Anfragen und Informationsweiterleitung.

Kenntnisse

EDV Kenntnisse (MS Office / SAP)

Deutschkenntnisse

Zahlenverständnis

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientiertheit

Eigeninitiative

Leistungsbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

EventIS

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in - Catering und Konferenzen (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für den Eventbereich der Vivantes Gastronomie mit Sitz in Berlin-Spandau suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Sachbearbeiter/in - Catering und Konferenzen (m/w/d)

Die Vivantes Gastronomie - SVL Speiseversorgung und -logistik GmbH ist ein Tochterunternehmen der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und ist zuständig für die gastronomische Versorgung der Patienten/Patientinnen, Bewohner/Bewohnerinnen und Mitarbeitenden im Konzern. Bistros, Shops und Cafes an allen Klinikstandorten sowie das Event-Catering runden das Leistungsspektrum ab.

Ihre Aufgaben

Koordination und Bearbeitung eingehender Konferenz- und Cateringanfragen in unserem Bestellsystem EventIS • Datenbankpflege • Rechnungserstellung im SAP • Selbständige Erstellung des Monatsabschlusses in Vertretung • Mitorganisation und ständige Aktualisierung des Veranstaltungskalenders • Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen • Mitarbeit im Bereich Geschäftsleitung

Wir wünschen uns

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office / SAP) • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Gutes Zahlenverständnis • Zuverlässigkeit und Teamgeist • Organisationsvermögen sowie Kommunikationsfähigkeit • Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft • Besondere Kundenorientiertheit und hohe Dienstleistungsbereitschaft

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • gute Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Vergütung nach Entgelttarifvertrag Tochtergesellschaften in Anlehnung an den Tarifvertrag TVÖD

Es erwartet Sie ein attraktives Monatsgehalt nach Entgelttarifvertrag Tochtergesellschaften • Vollzeit - Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Eine unbefristete Beschäftigung • 30 Tage Urlaub • Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) von Montag bis Freitag • Ein interessantes Tätigkeitsfeld in wichtiger Schnittstellenfunktion

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Franka Seim
Referentin des Geschäftsführers
Tel.: [phone]