Sachbearbeiter:in Bürgerbüro (m/w/d)

Stadt Coesfeld; Coesfeld; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Coesfeld sucht eine Sachbearbeiter:in für das Bürgerbüro in Teilzeit. Verantwortlichkeiten umfassen die Bearbeitung von Meldungen, Bürgerberatung und Verwaltungstätigkeiten. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD

Jährliche individuelle Leistungsprämie

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Betriebssportangebot

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar erforderlich.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Bearbeitung von Ab-, An- und Ummeldungen sowie Melderegister.
• Allgemeine persönliche und telefonische Beratung von Bürger:innen.
• Führen der Gebührenkasse und Bearbeitung von Führerscheinangelegenheiten.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Selbständigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Gute EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r

Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt

Vergleichbare Ausbildung (z.B. Sozialversicherungsfachangestellte:r)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Stellenangebot

Die Stadt Coesfeld bietet nicht nur als Kommune mit rund 37.000 Bürgerinnen und Bürgern viele lebenswerte Pluspunkte, sondern auch als Arbeitgeberin für über 400 Mitarbeiter:innen ein stabiles und angenehmes Arbeitsumfeld, Engagement im Bereich Klimaschutz und weitere attraktive Arbeitsbedingungen.

In unserem Fachbereich Zentrale Dienste & Bürgerservice ist im Bürgerbüro eine unbefristete Teilzeitstelle mit bis zu 27 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Sachbearbeiter:in Bürgerbüro (m/w/d)

Aufgaben

• Meldewesen: Bearbeitung der Ab-, An- und Ummeldungen sowie Führen, Prüfen und Bearbeiten des Melderegisters
• Erstellen melderechtlicher Auskünfte und Bescheinigungen
• Bearbeitung von Pass- und Ausweiswesen
• Bürgerservice und Touristik: allgemeine persönliche und telefonische Beratung von Bürger:innen sowie Bearbeitung allgemeiner Anliegen (z.B. Verkauf Hundekotbeutel, Prospektausgabe...)
• Verwaltung und Verkauf von Fundsachen, inklusive Zusammenarbeit mit Tierheim und Polizei
• Führen der Gebührenkasse, Bearbeitung von Führerscheinangelegenheiten, Fischereischeinen etc.

Was wir erwarten

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
• Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (ehemals Angestelltenlehrgang I)
• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Verwaltungsdienst)
• Oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Sozialversicherungsfachangestellte:r, Fachangestellte:r für Arbeitsförderung)
• Selbständigkeit, kommunikative Fähigkeiten, eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten sowie Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Bereitschaft, die Arbeitszeiten flexibel anzupassen
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in neue Anwendungen
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office

Was wir bieten

• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (siehe http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/)
• Jährliche individuelle Leistungsprämie
• Ein sicherer Arbeitsplatz
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen, dienstleistungsorientierten Verwaltung mit Engagement im Klimaschutz
• Gutes Betriebsklima
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• JobRad-Leasing
• Betriebssportangebot in Kooperation mit Hansefit GmbH
• Zertifikat fahrradfreundlicher Arbeitgeber
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten

Bewerbungen von Frauen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.06.2025 - vorzugsweise über unser Bewerberportal.

Kontaktdaten für Rückfragen

Leonie Beuker

02541-939-1213

[e-mail]

Stadt Coesfeld / Fachteam Personal / Markt 8 / 48653 Coesfeld