Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Beschaffung (m/w/d)

JR Germany; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungseinrichtung in Deutschland sucht einen Sachbearbeiter/in für Buchhaltung und Beschaffung. Verantwortlichkeiten umfassen die Kontierung von Belegen sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Microsoft Office-Kenntnisse sind erforderlich. Das Institut bietet flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team.

Leistungen

Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer öffentlichen Einrichtung.
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache.

Aufgaben

• Kontierung der Belege und Übermittlung der Belege an das zuständige Steuerbüro.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Abstimmung von Bankkonten und Kreditkarten.
• Überwachung der Kontenabstimmung und -pflege (OPOS).
• Erfassung von allgemeinen Anlagegütern in einer Datenbank.
• Unterstützung bei der Durchführung von Beschaffungsvorgängen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Kommunikative Kompetenz

Flexibilität

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Tools

Microsoft Office (insbesondere Excel)

DATEV

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Beschaffung (m/w/d), nordrhein-westfalen

RWI - Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung

nordrhein-westfalen, Germany

Das RWI – Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung ist ein führendes Zentrum für wirtschaftswissenschaftliche Forschung und evidenzbasierte Politikberatung in Deutschland und wird überwiegend aus Mitteln des Bundes und der Länder finanziert. Das Institut informiert mit seinen Arbeiten über ökonomische Entwicklungen und deren Ursachen, erleichtert Politik und Unternehmen sachgerechte Entscheidungen und fördert in der Öffentlichkeit das Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.

Das RWI – Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung ist ein führendes Zentrum für wirtschaftswissenschaftliche Forschung und evidenzbasierte Politikberatung in Deutschland und wird überwiegend aus Mitteln des Bundes und der Länder finanziert. Das Institut informiert mit seinen Arbeiten über ökonomische Entwicklungen und deren Ursachen, erleichtert Politik und Unternehmen sachgerechte Entscheidungen und fördert in der Öffentlichkeit das Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.

Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Beschaffung (m/w/d) Ihre Aufgaben:

• Kontierung der Belege und Übermittlung der Belege an das zuständige Steuerbüro
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Abstimmung von Bankkonten und Kreditkarten
• Überwachung der Kontenabstimmung und -pflege (OPOS)
• Erfassung von allgemeinen Anlagegütern in einer Datenbank
• Unterstützung bei der Durchführung von Beschaffungsvorgängen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie über folgende Qualifikationen verfügen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer öffentlichen Einrichtung
• Eine zuverlässige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, kommunikative Kompetenz, Flexibilität, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und Eigeninitiative
• Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Excel)
• Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten:

• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einer modernen Forschungseinrichtung
• Die Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, die Arbeit flexibel zu gestalten
• Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit den Sonderregeln für Beschäftigte an Hochschulen und Forschungseinrichtungen nach genauem Tätigkeitszuschnitt und entsprechend der mit der Stelle einhergehenden Erfahrung und Verantwortung im mittleren Dienst. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bitte richten Sie die üblichen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail, unter Angabe der Kennziffer 70007-13/25 bis zum 29. August 2025 an

RWI – Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung
Herrn Tilo Schneider
Postfach 10 30 54, 45030 Essen, [emailprotected]

Nähere Informationen zum Institut unter www.rwi-essen.de.

Bitte beachten Sie bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail, dass bei diesem Übermittlungsweg Ihre Daten unverschlüsselt sind und unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden könnten. Gerne können Sie uns Ihre Unterlagen per Post zukommen lassen.