Sachbearbeiter / in Buchhaltung und Beschaffung (m / w / d)

RWI - Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung e.V.; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungseinstitut in Essen sucht einen Sachbearbeiter in Buchhaltung und Beschaffung (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Kontierung von Belegen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die Abstimmung von Bankkonten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Das Institut bietet ein engagiertes Team und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL

Flexibles Arbeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer öffentlichen Einrichtung.
• Zuverlässige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Flexibilität und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.

Aufgaben

• Kontierung der Belege und Übermittlung an das Steuerbüro.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Überwachung der Kontenabstimmung und -pflege.

Kenntnisse

Kontierung von Belegen

Zahlungsverkehr Abwicklung

Bankkonten Abstimmung

Microsoft-Office (insbesondere Excel)

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Das RWI – Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung ist ein führendes Zentrum für wirtschaftswissenschaftliche Forschung und evidenzbasierte Politikberatung in Deutschland und wird überwiegend aus Mitteln des Bundes und der Länder finanziert. Das Institut informiert mit seinen Arbeiten über ökonomische Entwicklungen und deren Ursachen, erleichtert Politik und Unternehmen sachgerechte Entscheidungen und fördert in der Öffentlichkeit das Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.

Sachbearbeiter / in Buchhaltung und Beschaffung (m / w / d)

• Kontierung der Belege und Übermittlung der Belege an das zuständige Steuerbüro
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Abstimmung von Bankkonten und Kreditkarten
• Überwachung der Kontenabstimmung und -pflege (OPOS)
• Erfassung von allgemeinen Anlagegütern in einer Datenbank
• Unterstützung bei der Durchführung von Beschaffungsvorgängen
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer öffentlichen Einrichtung
• Eine zuverlässige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, kommunikative Kompetenz, Flexibilität, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und Eigeninitiative
• Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Excel)
• Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einer modernen Forschungseinrichtung
• Die Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, die Arbeit flexibel zu gestalten
• Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL