Sachbearbeiter*in Bestellwesen im Fachbereich Technik

Hochschule Trier; Trier; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Hochschule sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bestellwesen. In dieser unbefristeten Teilzeitstelle werden Sie die Forschenden und Studierenden bei der Beschaffung von Materialien und Komponenten unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Sachbearbeitung in der Bestellung, die Beratung des Fachbereichs und die Mitarbeit an der Digitalisierung der Prozesse. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Förderung bei der persönlichen Weiterbildung

Jobticket

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook.

Aufgaben

• Sachbearbeitung in Bezug auf Bestellungen, Angebote und Reklamationen.
• Unterstützung in der Haushaltsführung des Fachbereichs Technik.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Vergleichbare mehrjährige Tätigkeit im Bereich Einkauf

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Bestellwesen im Fachbereich Technik

Hochschule

Mit rund 6.500 Studierenden und mehr als 700 Beschäftigten ist die Hochschule Trier eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz. Das vielfältige Angebot mit über 100 Studiengängen an den drei Studienorten Hauptcampus Schneidershof, Campus Gestaltung und Umwelt-Campus Birkenfeld ist regional einzigartig.

Beschreibung

Die Hochschule Trier gliedert sich in sieben Fachbereiche. Der Fachbereich Technik kombiniert eine fundierte ingenieurwissenschaftliche Ausbildung mit interdisziplinärer und anwendungsnaher Entwicklung. Unsere Studiengänge widmen sich Themen wie Mobilität der Zukunft, Digitalisierung von Lebens- und Arbeitsbereichen oder Technik in der modernen Medizin. In innovativen Forschungsprojekten werden moderne Systeme und Komponenten entwickelt. Hierdurch zeichnet sich der Fachbereich Technik durch einen erhöhten Bedarf im Bereich des Bestellwesens aus.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir deshalb engagierte Persönlichkeit, die die Forschenden und Studierenden im Bereich des Einkaufs von Komponenten und Materialien unterstützt.

Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt ist daher im Fachbereich Technik die o.g. Stelle unbefristet mit 50% der tariflichen Arbeitszeit (aktuell 19,5 Std./Woche) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TV-L.

Aufgaben

• Sachbearbeitung, insbesondere in Bezug auf Angebote, Bestellung, Wareneingang, Reklamationen, Inventarisierung, Vorbereitung von Ausschreibung, Lieferantendatenbank
• Unterstützung und Mitarbeit in der Haushaltsführung des Fachbereichs
• Beratung für alle Mitglieder des Fachbereichs zu Bestellwesen
• Mitarbeit und Unterstützung bei der Digitalisierung der Prozesse des Fachbereichs
• Vorbereitung von studentischen Verträgen
• Archivierung von Prüfungsunterlagen
• allgemeine Unterstützung in der Verwaltung des Fachbereichs

Einstellungs-
voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare mehrjährige Tätigkeit im Bereich Einkauf
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft Office Software (Word, Excel, Outlook)
• gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Von den Bewerberinnen und Bewerbern erwarten wir:

• selbstständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie hohe soziale Kompetenz
• sicheres und freundliches Auftreten sowie eine positive Grundeinstellung
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zur Abstimmung mit dem Team aus dem technischen Bereich
• überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit
• Bereitschaft, sich zügig in neue Verwaltungssoftware im Rahmen der fortschreitenden Digitalisierung einzuarbeiten

Wir bieten

• Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Zahlung einer Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• Förderung bei der persönlichen Weiterbildung
• eine betriebliche Altersvorsorge
• als zertifizierte familienfreundliche Hochschule stehen unseren Beschäftigten vielfältige Kinderbetreuungsangebote sowie Unterstützung und Beratung durch unseren Familienservice und den Dual Career Service offen

Dienstort

Hauptcampus, Dienstort Trier (Schneidershof)

Frauenanteil/
Schwerbehinderung

Die Hochschule Trier fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und sieht in der Vielfalt einen großen Gewinn. In diesem Sinne freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung, werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Kontakt

Bei Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr.-Ing. Klaus Peter Koch ([e-mail]) gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist

09.05.2025

Haben wir Ihr
Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zur genannten Bewerbungsfrist über unser Bewerbungsportal.