Sachbearbeiter:in Beschaffung / Vergaben (m/w/d)

Deutsches Jugendinstitut e.V.; München; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Institution für öffentliche Dienste in München sucht einen Bewerber für das Beschaffungsmanagement. In dieser vorübergehenden Anstellung unterstützen Sie das Team bei der Prüfung von Anträgen und der Durchführung von Ausschreibungen. Das ideale Profil umfasst ein abgeschlossenen Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie die Bereitschaft zur digitalen Mitwirkung. Flexible Arbeitsmodalitäten werden geboten.

Leistungen

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar oder kaufmännische Berufsausbildung im öffentlichen Bereich.
• Routine im Umgang mit gängigen Office-Systemen.
• Strukturierte, teamorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prüfen und vorbereiten von Beschaffungsanträgen.
• Durchführung nationaler und EU-weite Ausschreibungen.
• Dokumentation der Verfahren und Beratung der Fachbereiche.
• Mitwirkung an der Digitalisierung interner Prozesse.

Jobbeschreibung

Overview

Die Vergabestelle des Deutschen Jugendinstituts e.V. am Tätigkeitsort München ist zuständig für die Beschaffung der benötigten Liefer- und Dienstleistungen. Mit ihrer Arbeit wird ein fairer Wettbewerb zwischen Unternehmen und ein transparenter Einsatz von öffentlichen Mitteln gewährleistet.

Ihre Kernaufgaben

Nach einer ausführlichen und auf Sie zugeschnittenen Einarbeitungszeit nehmen Sie eigenständig folgende Aufgaben wahr:

• Sie prüfen eingehende Beschaffungsanträge der hausinternen wissenschaftlichen Abteilungen und der Servicebereiche der Verwaltung
• Sie bereiten nationale und EU-weite Ausschreibungen vor und führen diese –nach erfolgter Einarbeitung– eigenständig durch
• Sie dokumentieren Ihre durchgeführten Verfahren transparent und bereiten die Unterlagen anhand vorgegebener Regelungen auf
• Sie beraten Fachbereiche (Bedarfsträger) in vergaberechtlichen Fragestellungen
• Sie wirken bei der Digitalisierung der internen Prozesse mit

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen entweder über ein abgeschlossenes Studium an einer Hochschule oder Berufsakademie oder an der Universität (Diplom- oder Bachelor-Studiengang) im Bereich Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder einen gleichwertigen kaufmännischen Ausbildungsabschluss
• Sie haben Routine im Umgang mit gängigen Office-Systemen
• Sie arbeiten gerne strukturiert, sind teamorientiert und pflegen eine gewissenhafte sowie serviceorientierte Arbeitsweise

Wünschenswert (aber nicht zwingend erforderlich) wäre darüber hinaus:

• Einschlägige Berufserfahrung in einer Vergabestelle oder im Bereich des öffentlichen Einkaufs von mindestens einem Jahr
• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Systemen (z.B. Vergabeportale, ERP-Systeme)
• Sie haben bestenfalls Kenntnisse über die Regelungen des Haushalts- und Vergaberechts, insbesondere zur UVgO, zum GWB und zur VgV bzw. die grundsätzliche Bereitschaft, sich diese anzueignen

Wir bieten Ihnen

• Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
• Befristete Beschäftigung für die Dauer von 24 Monaten
• Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche
• Tätigkeitsort München
• Bezahlung entsprechend TVöD Bund Entgeltgruppe 9b
• Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 20.10.2025

Wir freuen uns auf interessierte und enga gierte Bewerberinnen und Bewerber, die Lust auf eine Aufgabe mit viel Verantwortung haben, bei der gleichzeitig ein klarer Rahmen gilt.