Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kassel; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Auftragsbearbeitung sucht eine engagierte Person, die den gesamten Prozess von der Erfassung bis zur Auslieferung übernimmt. Sie werden die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und verschiedenen Abteilungen sein und dafür sorgen, dass alles reibungslos abläuft. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lager, Vertrieb und Logistik.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Werde das Rückgrat unseres Auftragsprozesses!
Du behältst den Überblick, wenn andere den Faden verlieren? Du organisierst gern und liebst es, wenn alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die komplette Bearbeitung unserer Kundenaufträge – von der Erfassung
  bis zur Auslieferung
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lager, Vertrieb und Logistik
• Du erstellst Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen im ERP-System
• Du behältst Liefertermine im Blick und kümmerst dich um eine termingerechte Abwicklung
• Du bearbeitest Rückfragen, Reklamationen und Gutschriften mit Fingerspitzengefühl
• Du pflegst unsere Kundenstammdaten und hilfst mit, Prozesse weiter zu optimieren

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. Industriekaufmann/-frau)
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen (z.?B. SAP, Navision)
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kommunizierst gerne
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.