Sachbearbeitung (m/w/d) im EMS-Bereich

TPS Elektronik GmbH; Mönchengladbach; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

TPS Elektronik GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Auftragssachbearbeitung, die Bestellungen vom Angebot bis zur Abrechnung betreut. Sie überwacht Liefertermine, koordiniert mit Einkauf, Fertigung und Vertrieb und pflegt Daten im ERP/CRM-System.

Eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im technischen Umfeld, Organisationstalent und eine klare Kundenorientierung mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise im technischen Umfeld.
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englisch von Vorteil.
• Berufserfahrung im Auftragswesen oder Vertrieb ist wünschenswert.

Responsabilités

• Überwachung von Lieferterminen, Transportstatus und Durchlaufzeiten.
• Engpassverfolgung und proaktive Abstimmung mit dem Kunden.
• Komplette Abwicklung von Kundenaufträgen inkl. Kommunikation von Angebot bis Abrechnung.
• Erfassung und Pflege im ERP/CRM-System / Dokumentationsmanagement.
• Koordination mit Einkauf, Fertigungsplanung, Produktion, Vertrieb und Lager.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Terminverwaltung, Reporting.

Connaissances

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Organisationsgeschick

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Wir sind ein etabliertes EMS-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen unsere Kunden mit umfassenden Lösungen in den Bereichen Elektronikfertigung, Beschaffung, Bestückung und Testservice. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Auftragssachbearbeitung.

Independent Work

Verantwortlichkeiten

• Überwachung von Lieferterminen, Transportstatus und Durchlaufzeiten
  Engpassverfolgung und proaktive Abstimmung mit dem Kunden
  
• Komplette Abwicklung und Betreuung von Kundenaufträgen inkl. Kommunikation mit allen Beteiligten von der Angebotsphase über Materialbeschaffung bis zur Abrechnung
• Erfassung und Pflege im ERP/CRM-System / Dokumentationsmanagement Aufträge, Retouren, Kundenstamm, Auswertungen, Fertigungsunterlagen, Freigaben etc.
  
• Koordination mit internen Abteilungen wie Einkauf, Fertigungsplanung, Produktion, Vertrieb und Lager
• Allgemeine administrative Aufgaben z. B. Korrespondenz, Terminverwaltung, Reporting
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie ausgeprägte Kundenorientierung
• Organisationsgeschick und Flexibilität bei wechselnden Aufgaben

Wünschenswert

• Erfahrung in einem EMS-Betrieb, in der Elektronikfertigung oder in der industriellen Auftragsabwicklung von Vorteil
• Berufserfahrung im Import, Export, Logistik oder Sales Support von Vorteil
• Weitere Sprachen von Vorteil
• Technisches Grundverständnis für von Vorteil

Was ist das Tolle an dem Job?

Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen

Ausleben von eigener Entscheidungskompetenz im Rahmen des Tagesgeschäftes

Echte Verantwortung und Herausforderungen