Sachbearbeiter:in Archiv (m/w/d)

Evangelischer Kirchenverband Köln und Region; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Evangelische Kirchenverband Köln und Region sucht eine:n Sachbearbeiter:in Archiv in Vollzeit. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Archivwesen und mehrjährige Berufserfahrung. Zu den Aufgaben gehören die Übernahme und Erschließung von Unterlagen sowie die Beratung von Mitarbeitenden. Der Arbeitsplatz bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.

Leistungen

Vergünstigtes Deutschlandticket

Regelmäßige Mitarbeitendenevents

Homeoffice-Möglichkeiten

Familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Archivarbeit.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit archivischen Fachanwendungen.

Aufgaben

• Übernahme, Bewertung und Erschließung digitaler und analoger Unterlagen.
• Beratung zu Aktenführung und Aufbewahrungsfristen.
• Digitalisierung von Archivalien.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Soziale Kompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit digitalen Medien

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste

Archivassistenz oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ActaPro

Jobbeschreibung

Wir suchen eine

Sachbearbeiter:in Archiv (m/w/d)

ab sofort

• Vollzeit
• unbefristet
  
  

Der Ev. Kirchenverband Köln und Region sucht für die Stabstelle Archiv ab sofort ein:e Sachbearbeiter:in Archiv (m/w/d) in Vollzeit (39h/Woche), die/der mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie einer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise bei allen anfallenden archivischen Aufgaben unterstützt.

Der Ev. Kirchenverband Köln und Region ist Dienstleister für 54 Kirchengemeinden, vier Kirchenkreise sowie für 14 Einrichtungen.

Wir bieten:

• Einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz inmitten der Kölner Südstadt
• Nutzung eines vergünstigten Deutschlandtickets in Form unseres Jobticketangebots für Mitarbeitende
• Regelmäßige Mitarbeitendenevents zur Stärkung des Zusammenhalts
• Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten sowie familienfreundliche Gleitzeitregelungen
• Eine Eingruppierung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis EG 6.
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Einbringung Ihrer Ideen und Vorschläge
  
  

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Übernahme, Bewertung und Erschließung digitaler und analoger Unterlagen der Verwaltung des EKV sowie der Ämter
• Aufbereitung von Unterlagen für die dauerhafte Archivierung; Treffen von Bewertungsentscheidungen nach Vorgaben
• Beratung der Verwaltungsmitarbeitenden zu Aktenführung, Aufbewahrungsfristen und Vernichtungsmöglichkeiten
• Betreuung und Pflege der Sammlungsbestände
• Digitalisierung von Archivalien für Nutzung und Bestandserhaltung; Nachbearbeitung der Digitalisate
• Beantwortung von Anfragen sowie Betreuung der Archivnutzenden
• Mitwirkung an Projekten der historischen Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit
• Organisation des Magazindienstes (Materialbeschaffung, Magazinstatistik, Lagerungsnachweise)
  
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv), Archivassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit archivischen Fachanwendungen (idealerweise ActaPro) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Sicherer Umgang mit digitalen Medien und Technologien
• Kenntnisse der Geschichte und Zeitgeschichte
• Paläografische Kenntnisse (Schriften des 19.–21. Jahrhundert)
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und eine selbstständige Arbeitsweise
  
  

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und bereit sind, aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse mitzuwirken, freuen wir uns auf ihre Bewerbung!

Evangelischer Kirchenverband Köln und Region

Kartäusergasse 9-11 | 50678 Köln

Frau Stefanie Sternemann (Leitende Archivarin)

0221 33 82 282