Assistenz Teamleitung (w/m/d)

Deutsche Bahn; Nürnberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

16 Freifahrten pro Jahr

DB Job-Ticket

Tarifgebundene Anstellung

Boni/Überstunden-Ausgleich

Zusammenfassung

Deutsche Bahn sucht im Auftrag der DB InfraGO AG eine Assistenz (w/m/d) am Standort Nürnberg. Ihre Aufgaben umfassen Vorbereitung von Meetings, Protokollführung, Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und gesamtheitliche Büromatierie.

Sie arbeiten in einem stabilen Umfeld der DB Gruppe, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Abschluss und überzeugen durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung im täglichen Geschäft.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im vergleichbaren Bereich.
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Assistenz, Office-Management oder der organisatorischen Unterstützung von Führungskräften.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Überblick bei mehreren Themen.
• Sichere, serviceorientierte Kommunikation in Wort und Schrift; professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und hohes Organisationsvermögen für die Zusammenarbeit im Team.

Aufgaben

• Bereite Besprechungen und Meetings vor, führe Protokoll und dokumentiere Ergebnisse.
• Koordiniere, überwache und pflege Termine sowie Abläufe im Tagesgeschäft.
• Erstelle Präsentationen und bereite Unterlagen adressatengerecht auf.
• Übernehme telefonische und schriftliche Korrespondenz im Tagesgeschäft.
• Organisiere Dienstreisen und bestelle Büromaterialien bedarfsgerecht.
• Unterstütze die Führungskraft bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Terminkoordination

Protokollieren

Office-Management

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im vergleichbaren Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Assistent (w/m/d) für den Standort Nürnberg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Du bereitest Besprechungen und Meetings vor und nach und führst Protokoll
• Zu deinen Aufgaben zählt die Koordination, Überwachung und Pflege von Terminen
• Du erstellst Präsentationen und bereitest Unterlagen adressatengerecht und übersichtlich auf
• In deiner Verantwortung liegt die telefonische und schriftliche Korrespondenz im Tagesgeschäft
• Außerdem organisierst du Dienstreisen und bestellst Büromaterialien bedarfsgerecht
• Die Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben rundet dein Tätigkeitsfeld ab

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im vergleichbaren Bereich
• Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen in der Assistenz, im Office-Management oder in der organisatorischen Unterstützung von Führungskräften sammeln
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus, und du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Du kommunizierst sicher und serviceorientiert in Wort und Schrift und gehst mit internen sowie externen Ansprechpersonen professionell um
• Der Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist dir vertraut, und du bereitest Unterlagen, Präsentationen und Protokolle adressatengerecht auf
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Organisationsvermögen bringst du für die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Teamleitung mit

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.

Attraktive Konditionen Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Freifahrten Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

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Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

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Mit unseren Jobs im Zeitarbeitsmodell bieten wir dir eine tarifgebundene Tätigkeit. Faire Bezahlung, Mitspracherecht und viele weitere Benefits erwarten dich.

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Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.