Sachbearbeiter:in (all genders)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE); Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Universitätsklinikum sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in für die Datenerfassung. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die logistischen Prozesse und tragen zur Optimierung der Medizintechnik bei. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten, bietet diese Position eine hervorragende Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten, Fitnessförderung und Unterstützung bei der Altersvorsorge. Werden Sie Teil eines Teams, das täglich daran arbeitet, die Gesundheitsversorgung zu verbessern und eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Ermäßigte Angebote bei Partnern

Zuschüsse für Fitnessstudios

Zuschuss für das Deutschlandticket

Vergünstigte Mahlzeiten

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office sind notwendig.

Aufgaben

• Rechnungsprüfung und Obligopflege sowie Wareneingangsbuchung.
• Direkter Kontakt zu Herstellern und Dienstleistern für die Administration.

Kenntnisse

Teamorientierung

Selbstständigkeit

Engagement

Gute Deutschkenntnisse

Grundkenntnisse in Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Sachbearbeiter:in (all genders) Datenerfassung

Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistischen Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien am Patienten bis zur Entsorgung - ab. Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Patiententransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.

Diese Position ist vorerst auf zwölf Monate befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Es gilt der VSH-Tarifvertrag zusammen mit haustariflichen Erweiterungsvereinbarungen.

Ihre Aufgaben:

• Rechnungsprüfung und Obligopflege
• Wareneingangsbuchung in Form von Leistungserfassung
• Kostenverteilung von Rechnungen auf Aufträge
• Direkter Kontakt zu Herstellern und Dienstleistern
• Allgemeine Administration

Profil/Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Verantwortungsvolles, zielstrebiges und organisatorisches Handeln
• Teamorientierung, Selbstständigkeit, Engagement und Einsatzstärke
• Gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
• Sehr gute SAP Kenntnisse
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Stellenangebot und Perspektiven

• Arbeitszeitmodell: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, 50 % mobil zu arbeiten
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Ermäßigte Angebote bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys Pizzaservice, Vodafone und vielen Weiteren
• Fitnessförderung: Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu Lodge unterstützen Ihre Gesundheit
• Mobilitätsunterstützung: Zuschuss für das Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing für eine umweltfreundliche Mobilität
• Subventioniertes Mittagessen: Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe, unter anderem Cafés, Bistros, Imbisse und Supermärkte
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von Pflegebedürftigen
• Unterstützung für Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung