Mitarbeiter/-in Buchhaltung & Abrechnung

Transportpunkt GmbH; Köln; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Homeoffice-Möglichkeiten

Team-Events

Kostenlose Getränke

Kostenlose Parkplätze

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Transportpunkt GmbH in Köln sucht eine engagierte Person für Buchhaltung und Abrechnungen. Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen, betreust Debitoren- und Kreditorenprozesse und wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Buchhaltungserfahrung, solide Excel-Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitsmodelle inkl. Homeoffice werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement oder Speditionskaufmann/-frau.
• Erste Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Abrechnung von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware von Vorteil.
• Sehr gutes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Laufende Buchhaltung im Tagesgeschäft bearbeiten.
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, kontieren und erfassen.
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unterstützen.
• offene Posten kontrollieren und Konten abstimmen.
• Zahlungsverkehr vorbereiten und überwachen.
• Transparente Dokumentation der abrechnungsrelevanten Unterlagen.

Kenntnisse

Zahlenaffin

Zuverlässigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)

Erfahrung in Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung

Tools

DATEV

MS Excel

Jobbeschreibung

Willkommen bei der Transportpunkt GmbH.

Wir sind ein junges, aufstrebendes Logistikunternehmen aus Köln mit Leidenschaft für Transport, Service und innovative Lösungen. Während andere noch in alten Strukturen denken, gestalten wir die Logistik von morgen – digital, flexibel und mit kurzen Entscheidungswegen.

Unser Erfolg basiert nicht auf unnötigen Hierarchien, sondern auf Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für unsere Buchhaltungs- und Abrechnungsabteilung.

Dabei suchen wir keine reine „Verwaltungskraft“, die nur Belege ablegt. Wir suchen jemanden, der Zahlen versteht, den Überblick behält und unsere kaufmännischen Abläufe aktiv mitgestaltet.

Was Dich bei uns erwartet

Bei Transportpunkt verbindest Du klassische kaufmännische Aufgaben mit der spannenden Welt der Logistik. Du sorgst dafür, dass unsere Eingangs- und Ausgangsrechnungen korrekt erfasst, geprüft und bearbeitet werden, Transportleistungen sauber abgerechnet sind und unsere kaufmännischen Prozesse zuverlässig funktionieren. Dabei arbeitest Du eng mit unserer Disposition, Geschäftsführung, Kunden, Transportunternehmern und unserem Steuerberater zusammen. Du bekommst Freiraum für eigene Ideen, kannst Prozesse mitgestalten und wirst Teil eines Teams, in dem kurze Kommunikationswege und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind.

Wenn Du gerne strukturiert arbeitest, Zahlen magst und trotzdem nicht den ganzen Tag allein mit Zahlen verbringen möchtest, bist Du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Finanzwesen

• Bearbeitung der laufenden Buchhaltung im Tagesgeschäft
• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Kontrolle und Pflege von offenen Posten
• Abstimmung und Klärung von Kunden- und Lieferantenkonten
• Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung beim Mahnwesen und bei der Bearbeitung überfälliger Forderungen
• Prüfung und Zuordnung von Belegen und Geschäftsvorfällen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Rechnungsdaten

Transportabrechnung

• Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen für durchgeführte Transporte
• Prüfung von Frachtrechnungen und Transportdokumenten
• Abgleich von Transportaufträgen, Lieferscheinen, Abliefernachweisen und Rechnungen
• Kontrolle vereinbarter Frachten, Zuschläge und weiterer Abrechnungspositionen
• Klärung von Differenzen mit Disposition, Kunden und Transportunternehmern
• Bearbeitung von Gutschriften, Rechnungskorrekturen und Reklamationen
• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation der abrechnungsrelevanten Unterlagen

Administration & Organisation

• Digitale und strukturierte Ablage von Rechnungen und Belegen
• Pflege und Aufbereitung kaufmännischer Listen und Auswertungen
• Vorbereitung von Unterlagen für unseren Steuerberater
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Transportunternehmern und internen Abteilungen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung unserer kaufmännischen Prozesse
• Eigenverantwortliche Organisation des eigenen Aufgabenbereichs

Das bringst Du mit

Du musst nicht bereits seit zehn Jahren in der Buchhaltung arbeiten. Wichtig ist uns vor allem, dass Du zuverlässig, sorgfältig und zahlenaffin bist und gerne eigenständig arbeitest.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Abrechnung oder kaufmännischen Administration von Vorteil
• Erfahrung mit Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit DATEV oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist Quereinsteiger/in mit kaufmännischem Hintergrund und hast ein gutes Verständnis für Zahlen und Abrechnungen? Dann freuen wir uns ebenfalls auf Deine Bewerbung.

Besonders wichtig ist uns

Wir suchen keinen Menschen, der einfach nur Aufgaben abarbeitet.

• mitdenkt.
• Fragen stellt.
• Fehler erkennt.
• Probleme selbstständig löst.
• und Verbesserungsvorschläge einbringt.

Gerade in einem wachsenden Logistikunternehmen müssen Buchhaltung und Abrechnung zuverlässig funktionieren. Gleichzeitig entstehen neue Prozesse, neue Kunden und neue Anforderungen.

Deshalb hast Du bei uns die Möglichkeit, Deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten.

Fehler dürfen passieren. Stillstand nicht.

Das erwartet Dich bei uns

• Teilzeit oder Vollzeit – wir finden gemeinsam das passende Arbeitszeitmodell
• Flexible Arbeitszeiten
• Flexible Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege
• Junges und kollegiales Team
• Arbeiten auf Augenhöhe
• Kostenlose Getränke
• Team-Events
• Kostenlose Parkplätze
• Gute Verkehrsanbindung
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Logistikunternehmen

Du möchtest nicht einfach nur Rechnungen bearbeiten, sondern einen wichtigen Teil unserer kaufmännischen Abläufe mitgestalten?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Transportpunkt GmbH Arthur Ferraz Pereira Breslauer Straße 22 50858 Köln [e-mail] [phone]

Wir freuen uns auf Dich!