Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Charité CFM Facility Management GmbH; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Sinnstiftende Tätigkeit in Berlin

Wellhub-Mitgliedschaft

Meditations-App

Weihnachtsfeier

Fußballturnier

Hospitationsprogramm

Kitaplatz & Kinderevents

Deutschlandticket 30% und JobRad

Job summary

Charité CFM Facility Management GmbH sucht im Bereich Gebäudetechnik am Campus Buch eine engagierte Kraft zur Unterstützung von Projekten und zur technischen Dokumentation. Sie beschaffen Materialien, überwachen Lagerbestände, prüfen Angebote und Rechnungen sowie Termine und Wartungszyklen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, kundenorientiert und flexibel, koordinieren Fremdfirmen und pflegen technische Daten – ideal für Teamplayer mit Organisationstalent.

Qualifications

• Gute Korrespondenz- und Kommunikationssicherheit in deutscher Sprache.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen wird vorausgesetzt.
• Selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe.
• Begeisterung für Teamarbeit, hohes Maß an Flexibilität, Loyalität und Eigeninitiative.
• Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsgeschick und Organisationstalent.

Responsibilities

• Begleitung von Projektteams und operative Unterstützung
• Mitarbeit in Projekten zur technischen Dokumentation
• Beschaffung von Materialien, Überwachung von Lagerbeständen, Einholung von Angeboten, Rechnungsprüfung
• Überwachung von Terminen, Wartungszyklen
• Zielorientiertes Delegieren von Aufgaben unter Einhaltung von Prioritäten sowie effizientes Steuern des Informationsflusses
• Schnittstelle zwischen Gebäudetechnik, Betriebsmanagement sowie Baukonstruktion & Verkehrsflächen, bzgl. Abstimmung und Koordination von Arbeitsabläufen, Beauftragung und Kontrolle von Fremdfirmen sowie Prüfung und Abrechnung der Leistungen in technischer und wirtschaftlicher Hinsicht
• Erfassung, Pflege und Auswertung von technischen Daten

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationssicherheit

Flexibilität

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Unbefristet Geplanter Einstellungstermin 01.12.2026 oder früher Wochenarbeitszeit 39 Stunden Bewerbungsfrist 23.11.2026 Kennziffer für Rückfragen: GT2026-201c Für den Bereich Gebäudetechnik amCampus Buch suchen wir 1 Mitarbeiter:in.

Wir freuen uns auf Sie!

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Begleitung von Projektteams und operative Unterstützung
• Mitarbeit in Projekten zur technischen Dokumentation
• Beschaffung von Materialien, Überwachung von Lagerbeständen, Einholung von Angeboten, Rechnungsprüfung
• Überwachung von Terminen, Wartungszyklen
• Zielorientiertes Delegieren von Aufgaben unter Einhaltung von Prioritäten sowie effizientes Steuern des Informationsflusses
• Schnittstelle zwischen dem Bereich Gebäudetechnik, Betriebsmanagement sowie Baukonstruktion & Verkehrsflächen, bzgl. Abstimmung und Koordination von Arbeitsabläufen, Beauftragung und Kontrolle von Fremdfirmen sowie Prüfung und Abrechnung der Leistungen in technischer und wirtschaftlicher Hinsicht
• Erfassung, Pflege und Auswertung von technischen Daten

Profil

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, Quereinsteiger sind willkommen
• Berufseinsteiger oder langjährige Berufserfahrung im gleichen oder vergleichbaren Umfeld
• Gute Korrespondenz- und Kommunikationssicherheit in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen wird vorausgesetzt
• Selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft
• Begeisterung für Teamarbeit, hohes Maß an Flexibilität, Loyalität und Eigeninitiative
• Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsgeschick und Organisationstalent

Wir bieten

Unsere Benefits

• Sinnstiftende & abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins
• Sportangebote: Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App
• Events & Vernetzungsformate: Weihnachtsfeier, Fußballturnier, Hospitationsprogramme & Co
• Familienfreundliche Leistungen wie Kitaplatz & Kinderevents
• Mobilitätsangebote: Vergünstigtes Deutschlandticket (30%) & JobRad über Entgeltumwandlung
• Vielfältige Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf flexible Arbeitszeiten & Teilzeitbeschäftigung

Gemeinsam wichtiges bewegen!

Als Tochterunternehmen der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team!

Klingt spannend? Dann werden Sie Teil eines Teams, das Tag für Tag wichtige Dinge bewegt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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