Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

dieBauingenieure - Zertifizierung GmbH; Karlsruhe; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Urlaubstage

Prämienzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Patensystem

Dienstradleasing

ÖPNV-Zuschuss

Teamevents

Job summary

dieBauingenieure - Zertifizierung GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für die Verwaltung von Eigentümer- und Mietobjekten in Karlsruhe. Sie betreuen Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister, übernehmen Auftragsvergaben, Überwachung von Dienstleistern und Objektbesichtigungen.

Sie verfügen über mehr als fünf Jahre Erfahrung in Immobilien- oder Mietverwaltung; idealerweise Erfahrung mit Betriebskostenabrechnungen und Objektbuchhaltung.

Qualifications

• Mehr als fünf Jahre Berufserfahrung in der Immobilien- oder Mietverwaltung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in Erstellung von Betriebskostenabrechnungen ist wünschenswert

Responsibilities

• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister unserer Verwaltungsobjekte
• Auftragsvergabe und Überwachung von Dienstleistern, z. B. bei Instandhaltungsmaßnahmen
• Durchführung von Objektbesichtigungen, Wohnungsübergaben und -rücknahmen
• Führung der Objektbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung von Mietzahlungen
• Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Pflege der Objekt- und Vertragsdaten in unserer Immobilienverwaltungssoftware
• Prüfung und Erstellung von Mietanpassungen
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Skills

Berufserfahrung Immobilienverwaltung

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Serviceorientiertes Handeln

Education

Ausbildung im Immobilienbereich

Studium Immobilienwirtschaft

Tools

MS-Office

Job description

Bei der Unternehmensgruppe dieBauingenieure setzen wir auf ein starkes Team, in dem jeder Einzelne zählt und Verantwortung übernimmt. Unser Fokus liegt auf nachhaltigem Bauen und zukunftsorientiertem Handeln. Gemeinsam planen, errichten und betreuen wir Gebäude, die für ihren kompletten Lebenszyklus an Mensch und Umwelt ausgerichtet sind. Unsere Vision: Nachhaltige Gebäude zum Standard machen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:

Die Rolle im Team:

• Ansprechpartner für die Eigentümer, Mieter und Dienstleister unserer Verwaltungsobjekte

• Auftragsvergabe und Überwachung von Dienstleistern, u.a. bei Instandhaltungsmaßnahmen

• Durchführung von Objektbesichtigungen, Wohnungsübergaben und -rücknahmen

• Führung der Objektbuchhaltung einschließlich Rechnungsprüfung, Kontierung, Verbuchung von Mietzahlungen und Zahlungserinnerungen

• Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Versicherungsfällen

• Pflege der Objekt- und Vertragsdaten in unserer Immobilienverwaltungssoftware

• Prüfung und Erstellung von Mietanpassungen

• Erstellung und Bearbeitung von Immobilienanzeigen

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Worauf es ankommt:

• Mindestens 5 Jahre praktische Berufserfahrung in der Immobilien- oder Mietverwaltung, idealerweise mit Erfahrung in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und der Objektbuchhaltung

• Ausbildung im Bereich Immobilien oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder Vergleichbares

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise

• Serviceorientiertes Handeln

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, teilw. Remote Arbeiten, Teilzeitoptionen) und Freizeitausgleich bei Überstunden

• 30 Urlaubstage im Jahr

• Prämienzahlung und Betriebliche Altersvorsorge

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Patensystem bei der Einarbeitung

• Dienstradleasing und ÖPNV-Zuschuss

• Teamevents

Nicht zögern! Auch wenn nicht alle genannten Kompetenzen vollständig erfüllt sind, freuen wir uns auf ein Kennenlernen.

Hinweis: Innerhalb unserer Unternehmensgruppe verwenden wir aus Gründen der Lesbarkeit das geschlechtsneutral zu verstehende generische Maskulinum als Formulierungsvariante.