Sachbearbeiter im technischen Einkauf & Vertriebsinnendienst IT (m/w/d)

StudentJob; Büchenbronn; Vor Ort; EUR 31.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz & faires Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildung

Moderne Arbeitsumgebung

Kurze Entscheidungswege

Starkes Team

Zusammenfassung

Workwise sucht Sachbearbeiter im technischen Einkauf & Vertriebsinnendienst IT (m/w/d) zur Verwaltung des gesamten Beschaffungsprozesses für IT-Hardware, Software und Lizenzen. Sie erstellen Angebote, betreuen Kunden im Vertriebszyklus und wickeln Aufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung ab.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder Vertriebsinnendienst sowie IT-Affinität mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Vertriebsinnendienst oder IT-Systemhaus
• Interesse an IT-Themen wie Hardware, Software und Cloud-Lösungen
• Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise ERP-/CRM-Systeme
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Gesamtbeschaffungsprozess für IT-Hardware, Software und Lizenzen – von der Einholung und Bewertung von Angeboten bis hin zu Preisverhandlungen mit Herstellern und Distributoren
• Zentrale Ansprechperson für Kund*innen, individuelle Angebote erstellen und im Vertriebszyklus betreuen
• Aufträge erfassen bis Auslieferung, Liefertermine überwachen, Reklamationen und Retouren bearbeiten
• Enge Zusammenarbeit mit Außendienst, Technik und Projektmanagement zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Stammdatenpflege in CRM- und ERP-Systemen

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Microsoft 365

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Wir sind ein inhabergeführtes IT-Systemhaus, welches eine umfassende und persönliche IT-Betreuung bietet. Unsere Kunden sind Selbständige, mittelständische und größere Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen aus den unterschiedlichsten Branchen mit bis zu 500 Arbeitsplätzen.
Vom PC-Arbeitsplatz über kleine Arbeitsgruppen bis zu strukturierten Unternehmensnetzwerken, vom einzelnen Server über Virtualisierung bis zu Rechenzentrumslösungen, von der IT-Beratung über Hardwareverkauf bis zum Outsourcing - wir stehen für nachhaltige Lösungen.
Im Healthcare-Bereich betreuen wir zusätzlich mit einem eigenen Kompetenzteam branchen-spezifische Anwendungen wie bspw. Krankenhausinformationssysteme, PACS-Systeme und Archivlösungen.
Was bieten wir dir?

• Sicherer Arbeitsplatz & faires Gehalt: Wir bieten dir eine leistungsgerechte Vergütung und eine langfristige Perspektive in unserem erfolgreichen und wachsenden IT-Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten: Innerhalb deiner 40-Stunden-Woche hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Individuelle Weiterbildung: Wir fördern deine fachliche Entwicklung gezielt durch Fortbildungen bei führenden Herstellern.
• Moderne Arbeitsumgebung: Freu dich auf einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit neuester IT-Technologie.
• Kurze Entscheidungswege: Anstelle starrer Hierarchien profitierst du von einer direkten Kommunikation und schnellen Abstimmungen.
• Starkes Team: Es erwartet dich ein kollegiales und motiviertes Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen.

Was erwartet dich?

• Du verantwortest den gesamten Beschaffungsprozess für IT-Hardware, Software und Lizenzen - von der Einholung und Bewertung von Angeboten bis hin zu Preisverhandlungen mit Herstellern und Distributoren.
• Als zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen erstellst und verfolgst du individuelle Angebote und übernimmst die aktive Betreuung im gesamten Vertriebszyklus.
• Du wickelst Aufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung ab, überwachst Liefertermine und bearbeitest souverän Reklamationen und Retouren.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst, der Technik und dem Projektmanagement stellst du einen reibungslosen Ablauf sicher und unterstützt deine Kolleg:innen im Tagesgeschäft.
• Du pflegst sorgfältig alle relevanten Stamm- und Bewegungsdaten, von Artikelpreisen bis zu Kundeninformationen, in unseren CRM- und ERP-Systemen.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für IT-System-Management, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Vertriebsinnendienst oder in einem IT-Systemhaus sammeln dürfen.
• Du begeisterst dich für IT-Themen wie Hardware, Software und Cloud-Lösungen und arbeitest dich gerne in neue Bereiche ein.
• Mit Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und einer serviceorientierten Arbeitsweise überzeugst du im Kontakt mit Kunden und Partnern.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und hast idealerweise schon mit einem ERP- oder CRM-System gearbeitet.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Unser Jobangebot Sachbearbeiter im technischen Einkauf & Vertriebsinnendienst IT (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch