Mitarbeiter im technischen Einkauf & Vertriebsinnendienst IT (m/w/d)

StudentJob; Büchenbronn; Vor Ort; EUR 12.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz & faires Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildung

Moderne Arbeitsumgebung

Kurze Entscheidungswege

Starkes Team

Zusammenfassung

Workwise sucht eine engagierte Einkäufer/in im IT-Systemhaus zur eigenständigen Abwicklung des Beschaffungsprozesses für Hardware, Software und Lizenzen. Sie erstellen individuelle Angebote, betreuen Kunden im Vertriebszyklus und wickeln Aufträge von Erfassung bis Auslieferung ab.

Sie arbeiten eng mit Außendienst, Technik und Projektmanagement zusammen, pflegen Stammdaten in CRM- und ERP-Systemen und bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im IT-Umfeld mit.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Vertriebsinnendienst oder IT-Systemhaus.
• Begeisterung für IT-Themen wie Hardware, Software und Cloud-Lösungen.
• Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen.

Aufgaben

• Du verantwortest den gesamten Beschaffungsprozess für IT-Hardware, Software und Lizenzen – von Angeboten bis Preisverhandlungen.
• Du erstellst und verfolgst individuelle Angebote und betreust aktiv den Vertriebszyklus.
• Du wickelst Aufträge von Erfassung bis Auslieferung ab, überwachst Liefertermine und bearbeitest Reklamationen/Retouren.
• In enger Zusammenarbeit mit Außendienst, Technik und Projektmanagement sicherst du reibungslose Abläufe.
• Du pflegst Stammdaten in CRM- und ERP-Systemen.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

serviceorientierte Arbeitsweise

Deutsch beherrscht sicher

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für IT-System-Management)

Tools

Microsoft 365

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Wir sind ein inhabergeführtes IT-Systemhaus, welches eine umfassende und persönliche IT-Betreuung bietet. Unsere Kunden sind Selbständige, mittelständische und größere Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen aus den unterschiedlichsten Branchen mit bis zu 500 Arbeitsplätzen.

Vom PC-Arbeitsplatz über kleine Arbeitsgruppen bis zu strukturierten Unternehmensnetzwerken, vom einzelnen Server über Virtualisierung bis zu Rechenzentrumslösungen, von der IT-Beratung über Hardwareverkauf bis zum Outsourcing - wir stehen für nachhaltige Lösungen.

Im Healthcare-Bereich betreuen wir zusätzlich mit einem eigenen Kompetenzteam branchen-spezifische Anwendungen wie bspw. Krankenhausinformationssysteme, PACS-Systeme und Archivlösungen.

Was bieten wir dir?

• Sicherer Arbeitsplatz & faires Gehalt: Wir bieten dir eine leistungsgerechte Vergütung und eine langfristige Perspektive in unserem erfolgreichen und wachsenden IT-Unternehmen.


• Flexible Arbeitszeiten: Innerhalb deiner 40-Stunden-Woche hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.


• Individuelle Weiterbildung: Wir fördern deine fachliche Entwicklung gezielt durch Fortbildungen bei führenden Herstellern.


• Moderne Arbeitsumgebung: Freu dich auf einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit neuester IT-Technologie.


• Kurze Entscheidungswege: Anstelle starrer Hierarchien profitierst du von einer direkten Kommunikation und schnellen Abstimmungen.


• Starkes Team: Es erwartet dich ein kollegiales und motiviertes Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen.

Was erwartet dich?

• Du verantwortest den gesamten Beschaffungsprozess für IT-Hardware, Software und Lizenzen - von der Einholung und Bewertung von Angeboten bis hin zu Preisverhandlungen mit Herstellern und Distributoren.


• Als zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen erstellst und verfolgst du individuelle Angebote und übernimmst die aktive Betreuung im gesamten Vertriebszyklus.


• Du wickelst Aufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung ab, überwachst Liefertermine und bearbeitest souverän Reklamationen und Retouren.


• In enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst, der Technik und dem Projektmanagement stellst du einen reibungslosen Ablauf sicher und unterstützt deine Kolleg:innen im Tagesgeschäft.


• Du pflegst sorgfältig alle relevanten Stamm- und Bewegungsdaten, von Artikelpreisen bis zu Kundeninformationen, in unseren CRM- und ERP-Systemen.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für IT-System-Management, oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Vertriebsinnendienst oder in einem IT-Systemhaus sammeln dürfen.


• Du begeisterst dich für IT-Themen wie Hardware, Software und Cloud-Lösungen und arbeitest dich gerne in neue Bereiche ein.


• Mit Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und einer serviceorientierten Arbeitsweise überzeugst du im Kontakt mit Kunden und Partnern.


• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und hast idealerweise schon mit einem ERP- oder CRM-System gearbeitet.


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Stunden:

32 - 40

Art des Stellenangebotes:

Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich


• Du beherrscht Deutsch