IT-Systemkaufmann - Vertriebsinnendienst / Einkauf (m/w/d)

just-IT GmbH; Pforzheim; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

just-IT GmbH in Baden-Württemberg/Pforzheim sucht ab sofort eine/n Einkäufer/in im IT-Bereich. Die Stelle umfasst 40 Stunden pro Woche, mit 1 Tag pro Woche Homeoffice und unbefristeter Anstellung.

Sie verantworten Beschaffungsprozesse für IT-Hardware, Software und Lizenzen, erstellen Angebote, betreuen den Vertriebszyklus und pflegen CRM-/ERP-Daten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung werden erwartet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf/Vertriebsinnendienst/IT-Systemhaus
• Interesse an IT-Themen wie Hardware, Software und Cloud-Lösungen
• Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Beschaffungsprozess für IT-Hardware, Software und Lizenzen verantworten
• Angebote einholen, bewerten und verhandeln
• Aufträge erfassen, ausliefern, Liefertermine überwachen
• Reklamationen und Retouren bearbeiten
• CRM- und ERP-Daten pflegen und aktuell halten

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeiten

Kundendienst/Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. IT-System-Management)

Tools

Microsoft 365

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 Tag pro Woche Homeoffice

Was erwartet dich?

• Du verantwortest den gesamten Beschaffungsprozess für IT-Hardware, Software und Lizenzen – von der Einholung und Bewertung von Angeboten bis hin zu Preisverhandlungen mit Herstellern und Distributoren.
• Als zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen erstellst und verfolgst du individuelle Angebote und übernimmst die aktive Betreuung im gesamten Vertriebszyklus.
• Du wickelst Aufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung ab, überwachst Liefertermine und bearbeitest souverän Reklamationen und Retouren.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst, der Technik und dem Projektmanagement stellst du einen reibungslosen Ablauf sicher und unterstützt deine Kolleg:innen im Tagesgeschäft.
• Du pflegst sorgfältig alle relevanten Stamm- und Bewegungsdaten, von Artikelpreisen bis zu Kundeninformationen, in unseren CRM- und ERP-Systemen.

Was bieten wir dir?

• Sicherer Arbeitsplatz & faires Gehalt: Wir bieten dir eine leistungsgerechte Vergütung und eine langfristige Perspektive in unserem erfolgreichen und wachsenden IT-Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten: Innerhalb deiner 40-Stunden-Woche hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Individuelle Weiterbildung: Wir fördern deine fachliche Entwicklung gezielt durch Fortbildungen bei führenden Herstellern.
• Moderne Arbeitsumgebung: Freu dich auf einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit neuester IT-Technologie.
• Kurze Entscheidungswege: Anstelle starrer Hierarchien profitierst du von einer direkten Kommunikation und schnellen Abstimmungen.
• Starkes Team: Es erwartet dich ein kollegiales und motiviertes Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für IT-System-Management, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Vertriebsinnendienst oder in einem IT-Systemhaus sammeln dürfen.
• Du begeisterst dich für IT-Themen wie Hardware, Software und Cloud-Lösungen und arbeitest dich gerne in neue Bereiche ein.
• Mit Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und einer serviceorientierten Arbeitsweise überzeugst du im Kontakt mit Kunden und Partnern.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und hast idealerweise schon mit einem ERP- oder CRM-System gearbeitet.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.